Adjoint en gestion administrative H/F

Comprendre ce poste

Au sein d'une université de recherche et d'enseignement supérieur, l'adjoint en gestion administrative constitue un maillon essentiel du fonctionnement opérationnel. Le quotidien alterne entre la gestion financière des achats et des dépenses (commandes, factures, litiges fournisseurs), et l'organisation logistique des déplacements et missions du personnel. C'est une fonction transversale qui demande de maîtriser à la fois les circuits administratifs complexes de l'établissement et les relations avec des fournisseurs extérieurs, tout en servant de point de repère pour les demandeurs internes et externes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C de la FPE est ouvert aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, offrant deux parcours distincts : une stabilité de fonctionnaire pour les premiers, une flexibilité de CDD ou CDI pour les seconds. L'évolution en tant que titulaire passe par les concours de catégorie B (agent de maîtrise, puis encadrement), tandis que les contractuels doivent justifier d'une assiduité pour accéder aux promotions. Dans un environnement universitaire, cette position permet d'acquérir une expérience solide des dispositifs de gestion publique (Sifac, budgets, circuits de validation).

Conseils pour candidater

• Démontrer une pratique concrète des logiciels de gestion budgétaire et de workflow (Sifac, Geslab) et des outils de réservation si possible ; ce sont des éléments différenciants qui économisent au jury du temps de formation.
• Valoriser tout expérience antérieure en gestion d'achats, traitement de factures ou support logistique ; insister sur la capacité à gérer des priorités dans un environnement avec calendriers imposés (clôtures budgétaires, préparations de déplacements).
• Privilégier dans le dossier les exemples montrant rigueur organisationnelle et fiabilité dans le traitement d'informations sensibles (justificatifs, données fournisseurs, archivage méthodique).