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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 2 mois

SECRETAIRE SERVICE SOCIAL POLE NEURO SAINTE-ANNE PARIS F/H

GHU Paris psychiatrie et neurosciences (ouvre un nouvel onglet) — GHU Paris psychiatrie et neurosciences

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
13 juillet 2026
Domaine
Social, enfance et famille
Secteur
Sante & Social

Missions principales

MISSIONS Sous la responsabilité du cadre socioéducatif référent du pôle NSA et à partir de votre technicité qui inclut l’utilisation de l’outil informatique et de logiciels métiers (Via trajectoire, Axigate), vous assurez le secrétariat des assistantes de service social du pôle. Vous les assisterez dans les tâches administratives en lien avec le suivi des patients : · Accueil téléphonique et transmissions des informations au service social, aux patients et aux familles, · Organisation et planification des rendez-vous, · Saisie dans le logiciel Axigate · Relations avec les partenaires (soins de suite notamment) : prise de contact, relances, surveillance des réponses arrivées dans le logiciel ViaTrajectoire · Impression et envoi des courriers, scan dans le logiciel AXIGATE · Archivages des dossiers sociaux, · Préparation et mise en état de dossiers administratifs (CPAM, MDPH…). Pourquoi nous rejoindre : · Un travail qui a du sens au sein d’une équipe engagée et bienveillante, · Une montée en compétence grâce à l’importance que nous accordons au travail en équipe, · Un accompagnement individualisé pour une intégration réussie. Vos futures conditions de travail : · En plein cœur de Paris, dans un environnement arboré et convivial, sur un site classé · Des horaires adaptés : 9h-16h30, pause déjeuner comprise. · Travail du lundi au vendredi uniquement : 25 CA, 18 RTT · Un emploi stable et une reconnaissance. · Des avantages « GHU Paris » : accès à des offres familles (cinéma, colonies de vacances, etc.), offres pour l’accès au sport, self sur place (environ 4€/repas), CESU garde d’enfants, etc. · Possibilité d'obtenir un mode de garde dans un réseau de crèches (avec ancienneté).

Compétences attendues

MISSIONSSous la responsabilité du cadre socioéducatif référent du pôle NSA et à partir de votre technicité qui inclut l’utilisation de l’outil informatique et de logiciels métiers (Via trajectoire, Axigate), vous assurez le secrétariat des assistantes de service social du pôle. Vous les assisterez dans les tâches administratives en lien avec le suivi des patients :·       Accueil téléphonique et transmissions des informations au service social, aux patients et aux familles,·       Organisation et planification des rendez-vous,·       Saisie dans le logiciel Axigate ·       Relations avec les partenaires (soins de suite notamment) : prise de contact, relances, surveillance des réponses arrivées dans le logiciel ViaTrajectoire·       Impression et envoi des courriers, scan dans le logiciel AXIGATE·       Archivages des dossiers sociaux,·       Préparation et mise en état de dossiers administratifs (CPAM, MDPH…).Pourquoi nous rejoindre :·       Un travail qui a du sens au sein d’une équipe engagée et bienveillante,·       Une montée en compétence grâce à l’importance que nous accordons au travail en équipe,·       Un accompagnement individualisé pour une intégration réussie.Vos futures conditions de travail :·       En plein cœur de Paris, dans un environnement arboré et convivial, sur un site classé·       Des horaires adaptés : 9h-16h30, pause déjeuner comprise.·       Travail du lundi au vendredi uniquement : 25 CA, 18 RTT·       Un emploi stable et une reconnaissance.·       Des avantages « GHU Paris » : accès à des offres familles (cinéma, colonies de vacances, etc.), offres pour l’accès au sport, self sur place (environ 4€/repas), CESU garde d’enfants, etc.·       Possibilité d'obtenir un mode de garde dans un réseau de crèches (avec ancienneté).

Profil attendu

PROFIL et compétences requises : Ø Rigueur et sens de l’organisation, Ø Aisance relationnelle et discrétion professionnelle, Ø Respect des règles professionnelles, Ø Expérience dans le secteur de la santé ou du médico-social appréciée mais non indispensable Ø Modalités de recrutement possibles : CDD de remplacement avec possibilité de transformation vers un CDI. Une simulation de salaire est réalisée durant le processus de recrutement pour la prise en compte de vos expériences précédentes.

Conditions d'exercice

Temps de travail : Temps plein Statut : CDD de remplacement pouvant évoluer vers un CDI Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Secrétaire du service social du Pôle Neuro-Sainte-Anne Lieux de travail : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Organisation du travail : Du lundi au vendredi Horaires : De 09h à 16h30 pause déjeuner comprise Spécificités liées à la fonction : Liaisons hiérarchiques : Coordination de l’action sociale et éducative Cadre socio-éducatif Liaisons fonctionnelles : Assistants sociaux Poste à pourvoir à compter : Dès que possible Candidatures à adresser : [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de service social

Comprendre ce poste

Le secrétariat du service social dans un pôle spécialisé en neuropsychiatrie constitue un rouage essentiel : il fluidifie la prise en charge administrative des patients et décharge les assistantes sociales des tâches chronophages. Au quotidien, le poste combine accueil relationnel, maîtrise d'outils informatiques métiers (Axigate, Via trajectoire) et gestion administrative fine de dossiers complexes impliquant CPAM, MDPH et partenaires de soins. C'est une fonction transversale qui impacte directement la qualité du parcours patient.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C dans la fonction publique hospitalière, accessible aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels. Un CDD de remplacement avec perspective de transformation en CDI est proposé, permettant une première expérience stable avant éventuellement d'accéder à des postes de coordination ou d'évolution professionnelle au sein de l'établissement.

Conseils pour candidater

  • Mettre l'accent sur une expérience antérieure en secteur de santé ou médico-social, même partielle : elle rassure sur la compréhension des enjeux réglementaires et relationnels, même si elle n'est pas strictement requise.
  • Démontrer une aisance effective avec les outils informatiques et logiciels métiers (ou montrer une forte capacité d'apprentissage) ; cette technicité est centrale pour le poste.
  • Valoriser des exemples concrets de rigueur organisationnelle et de discrétion face à des données sensibles (dossiers confidentiels, situations fragiles), points clés du recrutement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2350573Fonction publique hospitalière

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