Adjoint en scolarité Masters 1 de droit public H/F

L'adjoint en scolarité assure, sous l'autorité du responsable de département l'accueil et l'information des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des masters 1 de droit public • Accueil des étudiants, des enseignants et des candidats. • Organiser et programmer la scolarité des Masters 1 Déterminer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment) Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignants Gérer et suivre la messagerie [email protected] • Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves - Fixer les plannings d'examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning - Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs - Superviser le déroulement des épreuves • Gestion des notes et résultats - Vérification et saisie des notes - Organisation et suivi des séances de consultation des copies - Édition et délivrance des relevés de notes et des diplômes • organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature des Masters 1 - Organiser les commissions en collaboration avec les Directeurs de formation - Élaboration des listes des étudiants - Suivi des inscriptions administratives - Gestion et suivi de la messagerie destinée aux candidats • Promotion des formations, communication : - Préparation et participation aux journées portes ouvertes - Mise à jour des informations concernant ses formations sur le site internet de l'université - Gestion des candidatures sur les différentes plateformes