FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

ASSISTANT(E) DE GESTION

HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM (ouvre un nouvel onglet) — HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

10 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous souhaitez rejoindre une équipe RH au cœur du fonctionnement d'un grand établissement hospitalier ? Rejoignez l'AP-HM en tant qu'Assistant(e) de gestion et participez au suivi des effectifs et des recrutements des personnels non médicaux. Mettez votre énergie au service d’un poste où votre travail a un impact immédiat et booste toute une équipe ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion au sein du secteur RH de la Direction de l’Assistance Publique des Hôpitaux de Marseille 🎯 Vos missions principales - Vous validez les demandes de recrutement en vérifiant la disponibilité des postes. - Vous assurez le suivi des créations de postes et des effectifs. - Vous gérez les changements d'affectation des personnels non médicaux. - Vous mettez à jour les données dans le logiciel RH. - Vous répondez aux demandes des services concernant les effectifs et les affectations. - Vous participez à la production des données et des enquêtes liées aux ressources humaines.

Compétences attendues

Vous souhaitez rejoindre une équipe RH au cœur du fonctionnement d'un grand établissement hospitalier ?Rejoignez l'AP-HM en tant qu'Assistant(e) de gestion et participez au suivi des effectifs et des recrutements des personnels non médicaux.Mettez votre énergie au service d’un poste où votre travail a un impact immédiat et booste toute une équipe !Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion au sein du secteur RH de la Direction de l’Assistance Publique des Hôpitaux de Marseille🎯 Vos missions principalesVous validez les demandes de recrutement en vérifiant la disponibilité des postes.Vous assurez le suivi des créations de postes et des effectifs.Vous gérez les changements d'affectation des personnels non médicaux.Vous mettez à jour les données dans le logiciel RH.Vous répondez aux demandes des services concernant les effectifs et les affectations.Vous participez à la production des données et des enquêtes liées aux ressources humaines.

Conditions d'exercice

Le profil que nous recherchons 🎓 Votre parcours - Vous êtes titulaire à minima, d'un CAP/BEP ou d'un baccalauréat. - Une formation ou une première expérience en gestion, ressources humaines ou administration est souhaitée. ⭐ Vos compétences - Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et vous vous adaptez rapidement aux logiciels RH et à la gestion des bases de données. - Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et de méthode dans la gestion quotidienne de vos dossiers. - Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe pour collaborer efficacement avec nos différents services. - Vous agissez avec une discrétion absolue et respectez scrupuleusement la confidentialité des informations traitées.

Informations complémentaires

Ce que nous vous proposons - Statut : Adjoint administratif (Catégorie C) ou équivalent si contractuel(le) - Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an - 28 jours de congés annuels par an 👍 Vos avantages - Un CE/CGOS attractif - Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi) - L'accès aux restaurants du personnel des différents sites à un tarif avantageux Pour postuler Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans un établissement hospitalier, l'assistant de gestion administrative joue un rôle charnière entre le pilotage des ressources et le fonctionnement des services. En travaillant au sein du secteur RH de l'AP-HM, le titulaire du poste gère les données essentielles des effectifs et des affectations du personnel non médical. Ce travail de fond, souvent peu visible mais crucial, conditionne la stabilité des équipes soignantes et support : chaque validation de recrutement, chaque mise à jour des effectifs facilite la continuité du service public hospitalier.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en catégorie C relevant de la fonction publique hospitalière, ouvert à la fois aux candidats titulaires et contractuels. Cette catégorie implique des perspectives limitées de promotion hiérarchique traditionnelle, mais offre une stabilité de l'emploi et une intégration dans le système de protection sociale de la FPH.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre familiarité avec les logiciels RH ou de gestion administrative, ainsi que votre capacité à manier des bases de données : ce sont des atouts concrets pour valider rapidement les demandes de recrutement.
Démontrez une rigueur minutieuse dans la gestion des données et des suivis administratifs : les erreurs de mise à jour des effectifs impactent directement les services.
Préparez des exemples concrets de situations où vous avez assuré un suivi de projets ou coordonné avec plusieurs interlocuteurs, afin d'illustrer votre aptitude à traiter les demandes des services.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2346227Fonction publique hospitalière