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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

AGENT ADMINISTRATION

Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)

Localisation
Essonne (91), France (91)
Télétravail
Non
Expérience
Débutant
Publication
10 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

L’agent est principalement chargé de récupérer et traiter le courrier arrivé et départ, recueillir les informations et documents internes et externes, rédiger les mails et divers documents afférents à ses activités et gérer la vie courante de la direction du pôle. Il accueille et oriente physiquement ou par téléphone les visiteur (autorités, tout agent venu pour une réunion, etc…). Il fait la mise à jour des approbateurs pôle et PCD sur Eureka. Il traite les dossiers des frais de déplacements (Chorus DT)

Compétences attendues

L’agent est principalement chargé de récupérer et traiter le courrier arrivé et départ, recueillir les informations et documents internes et externes, rédiger les mails et divers documents afférents à ses activités et gérer la vie courante de la direction du pôle. Il accueille et oriente physiquement ou par téléphone les visiteur (autorités, tout agent venu pour une réunion, etc…). Il fait la mise à jour des approbateurs pôle et PCD sur Eureka. Il traite les dossiers des frais de déplacements (Chorus DT)

Profil attendu

Expérience souhaitée en secrétariat de direction

Conditions d'exercice

Permis B obligatoire

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h30 (12h00 le vendredi) - jours de congés : 22,5 - RTT : 8,5 + 8 à la main de l’employeur ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le Service du commissariat des armées (SCA) gère des fonctions administratives et logistiques essentielles au sein de la Défense. Le chargé d'accueil et de relation à l'usager y occupe un rôle de maillon central : il organise le flux d'informations (courrier, documents, demandes), maintient les interfaces internes et externes, et assure que les visiteurs et partenaires sont correctement reçus. Au quotidien, cela signifie gérer plusieurs outils informatiques (Eureka, Chorus), traiter des dossiers administratifs concrets et être l'interlocuteur premier pour divers publics au sein d'une administration militaire.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en catégorie C, ouvert aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui offre une flexibilité d'accès. La FPE propose des perspectives de mobilité et de carrière à long terme pour les titularisés. Le SCA, basé en Essonne, inscrit ce poste dans une structure administrative où l'évolution vers des fonctions d'assistant de direction ou de responsable administratif reste possible selon l'ancienneté et les formations suivies.

Conseils pour candidater

  • Valoriser toute expérience en secrétariat ou gestion administrative : mettez l'accent sur votre maîtrise des outils bureautiques, la gestion de dossiers complexes et votre capacité à prioriser plusieurs tâches en parallèle.
  • Démontrer des aptitudes relationnelles solides en citant des exemples concrets d'accueil, d'orientation ou de communication téléphonique, surtout en environnement formalisé ou institutionnel.
  • Vous documenter sur les spécificités de l'administration militaire et ses systèmes informatiques métier (Eureka, Chorus) pour montrer votre intérêt pour le secteur et votre adaptabilité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_21-00067453Fonction publique d'État

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