FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 2 mois

Adjoint en scolarité - H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Localisation

Paris (75), France (75)

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Débutant

Publication

8 juillet 2026

Date limite

1 octobre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Activités principales : Sous l’autorité du chef d’unité et du responsable du service, l’agent a pour mission : - La vérification et le traitement des inscriptions administratives (sur dossier, dans le cadre de convention, inscription sur le web assortie de paiement en ligne) ; - L’information des usagers durant toute la période du contrat de travail ; - La mise en qualité des données saisies dans le logiciel APOGEE pour préparer la réponse à l’enquête ministérielle SISE ; - La réalisation des opérations de modification, d’annulation d’inscription, de saisie de blocage administratif ou d’inscriptions administratives tardives.

Compétences attendues

Activités principales :Sous l’autorité du chef d’unité et du responsable du service, l’agent a pour mission :La vérification et le traitement des inscriptions administratives (sur dossier, dans le cadre de convention, inscription sur le web assortie de paiement en ligne) ;L’information des usagers durant toute la période du contrat de travail ;La mise en qualité des données saisies dans le logiciel APOGEE pour préparer la réponse à l’enquête ministérielle SISE ;La réalisation des opérations de modification, d’annulation d’inscription, de saisie de blocage administratif ou d’inscriptions administratives tardives.

Profil attendu

- Être ponctuel, réactif. - Aptitude au travail en équipe. - Savoir rendre compte de son activité. Capacité d’analyse. - Faire preuve de rigueur. - Savoir organiser son travail, faire preuve de qualité d’écoute active avec les différents publics rencontrés.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

L'adjoint en scolarité est le pivot opérationnel de la gestion administrative des étudiants au sein d'une université. Au quotidien, il traite les dossiers d'inscription, contrôle leur conformité, met à jour les données dans le système APOGEE et répond aux demandes des étudiants et des partenaires institutionnels. Ce rôle est essentiel pour assurer la fluidité des parcours administratifs et l'intégrité des données remontées aux ministères via les enquêtes SISE.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un poste de catégorie C en FPE, accessible aux titulaires comme aux contractuels, permettant ainsi plusieurs chemins d'entrée. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes de supervision ou de spécialisation administrative. Une intégration en tant que titulaire demeure possible selon le statut initial du candidat.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience de gestion de dossiers administratifs et votre maîtrise de bases de données ou logiciels métier (ou votre capacité à les acquérir rapidement) : c'est le cœur technique du poste.
Illustrez votre capacité à gérer le stress en contextes d'affluence (périodes d'inscription) et votre aptitude à expliquer des procédures complexes à des publics variés sans impatience.
Constituez un dossier soigné avec des références attestant votre rigueur administrative et votre fiabilité : l'université contrôlera vos antécédents professionnels avant intégration.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2343937Fonction publique d'État