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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE ECONOMAT

Centre Hospitalier de Saint-Astier (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de Saint-Astier

Localisation
Dordogne (24), France (24)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
8 juillet 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Achats
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Descriptif : - Participer aux réunions du GHT - Recueillir les besoins des services pour les demandes d'achats (mobilier, biomédical, informatique, entretiens, restauration, blanchisserie, ) - Contrôler et appliquer des règles, procédures et normes dans son domaine d'activité - Gérer des commandes (marchés, investissement, dépenses ordinaires) - Travailler avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, assurances, trésor public) - Suivre les échéances et réaliser le mandatement et les titres - Vérifier les stocks et réaliser des balances de stocks mensuels - Suivre les contrats de maintenances - Contrôler la conformité des prestations en lien avec le responsable du service technique et logistique - Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord - Traiter des litiges et des contentieux - Déclarer et suivre les sinistres assurances - Déclarer la TVA - Suivi Financier - Accueillir et encadrer des stagiaires - Participer aux réunions du service et institutionnelles - Une maitrise de la M21 et du logiciel MEDIANE serait un plus

Compétences attendues

Descriptif :- Participer aux réunions du GHT- Recueillir les besoins des services pour les demandes d'achats (mobilier, biomédical, informatique, entretiens, restauration, blanchisserie, )- Contrôler et appliquer des règles, procédures et normes dans son domaine d'activité- Gérer des commandes (marchés, investissement, dépenses ordinaires)- Travailler avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, assurances, trésor public)- Suivre les échéances et réaliser le mandatement et les titres- Vérifier les stocks et réaliser des balances de stocks mensuels- Suivre les contrats de maintenances- Contrôler la conformité des prestations en lien avec le responsable du service technique et logistique- Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord- Traiter des litiges et des contentieux- Déclarer et suivre les sinistres assurances- Déclarer la TVA- Suivi Financier- Accueillir et encadrer des stagiaires- Participer aux réunions du service et institutionnelles- Une maitrise de la M21 et du logiciel MEDIANE serait un plus

Conditions d'exercice

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Métier de référence

*Chargée / Chargé d'appui aux achats*

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif en économat occupe un rôle central dans la chaîne logistique et financière d'un hôpital. Il assure le lien entre les services cliniques et les partenaires externes (fournisseurs, assurances, trésor public), en garantissant que chaque acquisition—du matériel biomédical à la restauration—respecte les procédures et les budgets. Au quotidien, il gère les commandes, vérifie les stocks, contrôle les factures et suit les contrats, contribuant ainsi à la qualité et à l'efficacité des services hospitaliers.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'adresse indifféremment aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, en catégorie C. Dans le versant hospitalier (FPH), cette catégorie offre une stabilité professionnelle et des possibilités d'évolution vers des responsabilités administratives élargies. L'absence de concours spécifique rend l'accès plus direct, selon les conditions de titre ou de contrat requises.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant toute expérience de gestion administrative, même partielle : traçabilité documentaire, suivi de commandes, relationnel fournisseurs ou gestion de stocks. Valoriser la capacité à respecter des procédures strictes et à travailler en environnement réglementé.
  • Souligner sa maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel particulièrement pour les tableaux de bord et balances) et sa familiarité avec les systèmes d'information hospitaliers, si elle existe.
  • Démontrer le sens du service et la rigueur : ce poste exige fiabilité, organisation et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément dans un environnement complexe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2343869Fonction publique hospitalière

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