Adjointe administrative/Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Lyon

I Vos activités principales L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1. Direction/Administration/Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Dactylographier et mettre en page les documents et décisions - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Organiser la documentation et afficher l'information ; Classer et archiver les documents et les dossiers - Participer à la gestion budgétaire et logistique 2. Droit/ Procédure - Réceptionner les pièces de procédure et vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réceptionner et préparer les actes, les certificats de dépôt, les certificats de non-recours - Aider à la préparation et au suivi des audiences (Etablir les avis et les convocations, préparer les notifications des décisions, classer les pièces au dossier, préparer la délivrance des copies, effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers, procéder à la numérisation des pièces des dossiers, archiver les documents et dossiers…) 3. Accueil, information et renseignement Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Diffuser et afficher l’information