Assistant et gestionnaire de stocks d'archivage
Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités de Mayotte (DEETS 976) (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités de Mayotte (DEETS 976)
Localisation
Mayotte (976), France (976)
Télétravail
Non
Publication
7 juillet 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
La DEETS de Mayotte recrute un assistant et gestionnaire de stocks d'archivage pour une durée de trois mois.
GROUPE RIFSEEP 38Art. L332-2, 2°
Placé sous l'autorité du responsable du contrôle de gestion, de l'audit et du pilotage des programmes, l'agent a pour mission de procéder au tri et à l'archivage des dossiers mis à l'abri au lendemain du passage du cyclone Chido et conservés sur place.
Ces documents rendent compte de l'activité des différents Pôles métier (Pôle Solidarités et insertion, Pôle Travail, Pôle Concurrence et consommation, Pôle Entreprises, emploi, compétences) dans le courant des années passées.
L'agent sera chargé de les inventorier et de les classifier en lien avec les chefs de Pôle concernés.
De même, l'agent s'informera des procédures d'archivage en vigueur et proposera un mode opératoire commun pour la prise en charge des archives de la DEETS, notamment en ce qui concerne les possibilités de destruction et l'obligation de versement aux Archives départementales de Mayotte.
En outre, il proposera un système de stockage adapté au volume d'archive à conserver et aux capacités d'entreposage des bâtiments de la DEETS, soit le site de Mamoudzou et l'antenne de Malamani.
Au vu de ces éléments et après en avoir eu validation, il procédera à la manutention des archives et à l'organisation des espaces d'archivage sélectionnés.
Enfin, il formalisera un système de rangement permettant un accès aisé et permanent à chacune des pièces conservées.
Il veillera à la pérennité et à la robustesse du système mis en place en vue d'une continuation de l'archivage dans un cadre pleinement sécurisé.
Compétences attendues
La DEETS de Mayotte recrute un assistant et gestionnaire de stocks d'archivage pour une durée de trois mois.GROUPE RIFSEEP 38Art. L332-2, 2°Placé sous l'autorité du responsable du contrôle de gestion, de l'audit et du pilotage des programmes, l'agent a pour mission de procéder au tri et à l'archivage des dossiers mis à l'abri au lendemain du passage du cyclone Chido et conservés sur place.Ces documents rendent compte de l'activité des différents Pôles métier (Pôle Solidarités et insertion, Pôle Travail, Pôle Concurrence et consommation, Pôle Entreprises, emploi, compétences) dans le courant des années passées.L'agent sera chargé de les inventorier et de les classifier en lien avec les chefs de Pôle concernés.De même, l'agent s'informera des procédures d'archivage en vigueur et proposera un mode opératoire commun pour la prise en charge des archives de la DEETS, notamment en ce qui concerne les possibilités de destruction et l'obligation de versement aux Archives départementales de Mayotte.En outre, il proposera un système de stockage adapté au volume d'archive à conserver et aux capacités d'entreposage des bâtiments de la DEETS, soit le site de Mamoudzou et l'antenne de Malamani. Au vu de ces éléments et après en avoir eu validation, il procédera à la manutention des archives et à l'organisation des espaces d'archivage sélectionnés.Enfin, il formalisera un système de rangement permettant un accès aisé et permanent à chacune des pièces conservées.Il veillera à la pérennité et à la robustesse du système mis en place en vue d'une continuation de l'archivage dans un cadre pleinement sécurisé.
Profil attendu
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Maîtrise des logiciels bureautiques : A
Maîtrise des procédures de classement et capacité à appliquer les critères définis dans celle-ci : A
Maîtrise des techniques de stockage d'inventaire en vue d'une gestion efficiente des archives : A
Maîtrise des chaînes de traçabilité en vue de maintenir en permanence l'accessibilité des dossiers conservés : A
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Aptitude au reporting
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité d’initiative
- Réactivité
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Capacité d’analyse
- Expression écrite
- Expression orale
- Utiliser les outils bureautiques
Conditions d'exercice
L'agent sera principalement positionné dans les locaux de la DEETS situés à Mahabou.
Cependant, il pourra être amené à se déplacer ponctuellement dans l'antenne de la DEETS située à Malamani.
Informations complémentaires
Pas de formations spécifiques requises
Métier de référence
Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
Comprendre ce poste
Cet assistant et gestionnaire de stocks d'archivage travaille au cœur de la mémoire administrative de la DEETS de Mayotte. Suite au passage du cyclone Chido, il s'agit de reprendre le contrôle d'archives disséminées et de les reclasser selon les normes de gestion documentaire. L'agent organise, inventorie et classe les dossiers provenant des différents pôles métier (Solidarités, Travail, Entreprises, etc.), puis propose des procédures harmonisées pour l'archivage futur et la destruction légale des documents. C'est un rôle clé pour restaurer la traçabilité et la conformité réglementaire après une crise.
Le recrutement dans ce cadre
Ce contrat de trois mois relève de la catégorie C et accueille tant les titulaires que les contractuels de la fonction publique d'État. Le recrutement reste spécifique : il répondra à un besoin temporaire mais structurant. Une telle expérience peut constituer un tremplin vers des postes pérennes en gestion documentaire ou administration au sein de la DEETS ou d'autres services à Mayotte.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience en tri et classement** : mettre en avant tout travail antérieur avec des archives, des dossiers ou des stocks, même hors secteur public, pour montrer une capacité à organiser et structurer l'information.
- **Démontrer la rigueur méthodologique** : insister sur la capacité à proposer des modes opératoires clairs et à travailler en concertation avec les responsables de pôles, indispensable ici pour harmoniser les pratiques.
- **Signaler la résilience et l'adaptation** : mentionner toute expérience de gestion post-crise, de réorganisation ou de travail en contexte contraint, pertinent au contexte local.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2340551Fonction publique d'État