Magasinier de service public - bibliothèque Michelet F/H
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Localisation
Paris (75), France (75)
Niveau d'études
Niveau 2 Effectuer des activités simples
Publication
6 juillet 2026
Date limite
1 octobre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Mission :
Sous l’autorité du/ de la responsable de sa bibliothèque d’affectation, le/la chargé.e de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.
Activités principales :
- Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque
- Assurer le prélèvement en magasins des documents pour la communication en différé
- Ranger les documents rendus et reclasser des collections
- Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
- Équiper les collections
- Entretenir les collections et leur support
- Participer à l’exemplarisation des collections
- Participer à la valorisation des collections
- Seconder les médiateurs documentaires dans le cadre des chantiers en lien avec les collections (traitement des dons, récolement, désherbage, reclassement, etc.)
- Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services
- Participer à la formation des nouveaux collègues
Autres activités :
- Seconder la responsable des services aux publics dans la gestion quotidienne des plannings de service public
- Réponses aux courriers des usagers par messagerie en binôme
- Gestion des matériels, équipements, et dispositifs en lien avec le service public
- Participation à l’organisation des services aux publics (enquêtes, procédures)
Compétences attendues
Mission : Sous l’autorité du/ de la responsable de sa bibliothèque d’affectation, le/la chargé.e de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.Activités principales : Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèqueAssurer le prélèvement en magasins des documents pour la communication en différéRanger les documents rendus et reclasser des collectionsAssurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)Équiper les collectionsEntretenir les collections et leur supportParticiper à l’exemplarisation des collectionsParticiper à la valorisation des collectionsSeconder les médiateurs documentaires dans le cadre des chantiers en lien avec les collections (traitement des dons, récolement, désherbage, reclassement, etc.)Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de servicesParticiper à la formation des nouveaux collèguesAutres activités : Seconder la responsable des services aux publics dans la gestion quotidienne des plannings de service publicRéponses aux courriers des usagers par messagerie en binômeGestion des matériels, équipements, et dispositifs en lien avec le service publicParticipation à l’organisation des services aux publics (enquêtes, procédures)
Profil attendu
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire :
- Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
- Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur
- Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Conditions d'exercice
Conditions particulières d'exercice :
- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres ;
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein), le cas échéant ;
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.
Métier de référence
Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
Comprendre ce poste
Ce rôle combine deux dimensions essentielles d'une bibliothèque universitaire : l'accueil des chercheurs et étudiants, et la gestion matérielle des collections. Le magasinier de service public est le maillon clé entre les usagers et les ressources documentaires : il localise et récupère les documents, les prépare pour la consultation, et participe à leur conservation. C'est un poste d'interface où rigueur organisationnelle et relationnel sont inséparables.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement en contrat permet à l'Université Paris I de pourvoir rapidement ce poste en catégorie C, sans passer par concours. La stabilité dépendra de la nature du contrat (CDD ou CDI selon les conditions). L'évolution reste possible vers des postes de magasinier confirmé ou de responsable de secteur au sein du réseau des bibliothèques universitaires.
Conseils pour candidater
- **Mettez l'accent sur votre expérience en environnement documentaire ou culturel** (bibliothèque, archives, centre de documentation, musée) : c'est ce qui différencie les candidats pour justifier la maîtrise des pratiques de classement et de conservation.
- **Démontrez votre capacité à apprendre rapidement des outils informatisés** : mentionnez toute expérience avec des logiciels de gestion (même non-spécialisés) et votre aisance générale avec l'informatique, car le SIGB n'est pas un prérequis mais s'acquiert en poste.
- **Mettez en avant une rigueur organisationnelle éprouvée et une capacité à gérer des priorités multiples** : le poste alterne entre accueil public et travaux de magasin. Illustrez par des exemples concrets de gestion de flux ou de respect de protocoles.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2340697Fonction publique d'État