FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

DIPN59 - Assistant Administratif au sein de la Section administrative et documentation

Direction zonale de Police Nationale – NORD (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de Police Nationale – NORD

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

6 juillet 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - gestion de l’ensemble des dossiers en matière des ressources humaines de proximité, en appui de la cheffe de la S.A.D (notation, avancement, mutation, changement de situation, discipline, récompenses, gestion et suivi des dossiers médicaux, arrêté, habilitations), - gestion des formations, - gestion GESTT, - gestion des frais de missions, stages, déplacements, formations (Logiciel CHORUS) et suivi des demandes de réservations (train- hôtel) lors des déplacements des personnels du service, - gestion des moyens logistiques et immobiliers, - Transmission de la production via AGEC. - suivi des demandes d’information auprès des différents organismes (CAF, URSAFF, IMPOTS, etc.) - criblages de personnes et fiabilisation des fichiers spécifiques du service - suivi et transmission de tableaux de bord divers. Votre environnement professionnel : Activités du service : Recherche du renseignement dans les thématiques : économique et sociale, l'information institutionnelle et les faits de société, violences urbaines, prévention de la radicalisation Composition et effectifs du service : les fonctionnaires du SDRT sont répartis sur 6 postes – 1 par arrondissement (Lille, Cambrai, Douai, Dunkerque, Maubeuge, Valenciennes et une antenne RT à Avesnes-sur-Helpe). La section administrative et documentation est composée de deux personnels de catégorie B, chef de section et son adjoint, et de 3 agents de catégorie C Liaisons hiérarchiques : Chef du SDRT ou son adjoint- Chef de la SAD (N+1) Liaisons fonctionnelles : DIPN59- Préfecture ou sous/Préfecture- SGAMI- Gendarmerie

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales : - gestion de l’ensemble des dossiers en matière des ressources humaines de proximité, en appui de la cheffe de la S.A.D (notation, avancement, mutation, changement de situation, discipline, récompenses, gestion et suivi des dossiers médicaux, arrêté, habilitations),- gestion des formations,- gestion GESTT,- gestion des frais de missions, stages, déplacements, formations (Logiciel CHORUS) et suivi des demandes de réservations (train- hôtel) lors des déplacements des personnels du service,- gestion des moyens logistiques et immobiliers,- Transmission de la production via AGEC.- suivi des demandes d’information auprès des différents organismes (CAF, URSAFF, IMPOTS, etc.)- criblages de personnes et fiabilisation des fichiers spécifiques du service- suivi et transmission de tableaux de bord divers.Votre environnement professionnel : Activités du service : Recherche du renseignement dans les thématiques : économique et sociale, l'information institutionnelle et les faits de société, violences urbaines, prévention de la radicalisationComposition et effectifs du service : les fonctionnaires du SDRT sont répartis sur 6 postes – 1 par arrondissement (Lille, Cambrai, Douai, Dunkerque, Maubeuge, Valenciennes et une antenne RT à Avesnes-sur-Helpe). La section administrative et documentation est composée de deux personnels de catégorie B, chef de section et son adjoint, et de 3 agents de catégorie CLiaisons hiérarchiques : Chef du SDRT ou son adjoint- Chef de la SAD (N+1)Liaisons fonctionnelles : DIPN59- Préfecture ou sous/Préfecture- SGAMI- Gendarmerie

Profil attendu

Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau pratiquerequis Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis Savoir rédiger : niveau initié requis Savoir-être : Avoir le sens des relations : humaines niveau pratique requis Savoir communiquer : niveau pratique requis Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis Vos perspectives : Poste qui permet d’enrichir le parcours professionnel et de développer une expérience dans le domaine du renseignement. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Affectation soumise à l’obtention de l’habilitation Très secret. Polyvalence - Travail en équipe - Discrétion et pondération exigées- Rigueur - sens du contact et de l'organisation. Régime de travail sur base hebdomadaire de 40h30. Possibilité d’être en horaires variables. Qui contacter : Chef de la Section administrative et documentation (SAD)- N+1 03 28 36 35 86 - [email protected] Formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Date de mise à jour de la fiche de poste : 12/06/26

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Administrative : Direction interdépartementale de la police nationale – DIPN 59 – 19 Rue de Marquillies 59000 LILLE Géographique : Service départemental du renseignement territorial - SDRT 59- LILLE. Code REP : ADM004A 50% et GRH007A50% Code RIME : FP2GRH10 50% et FP2GRH02 50%

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Cet assistant administratif constitue le pivot des ressources humaines au sein d'une direction zonale de police. Il gère l'intégralité du cycle administratif des agents : gestion des dossiers RH (notation, avancement, mutations, discipline), suivi des formations, traitement des frais de missions via les outils métier (CHORUS, GESTT), et maintien à jour des fichiers de gestion. Ce rôle demande une grande polyvalence : d'une part un savoir-faire administratif pointu, d'autre part une capacité à interagir avec des organismes externes variés et à produire des synthèses fiables pour le management.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie C au sein de la fonction publique d'État, ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels. Cette catégorie caractérise un professionnel d'exécution capable d'autonomie dans le cadre défini. Le secteur public offre des perspectives d'évolution vers une catégorie supérieure après quelques années, ainsi que des formations continues pour développer les compétences techniques métier.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience avérée dans la gestion documentaire et administrative, même partielle : suivi de dossiers, classement, utilisation de logiciels de paie ou de gestion RH. La candidature doit démontrer un niveau de maîtrise pratique en informatique (Excel, outils bureautiques).

Structurer sa lettre autour du sens de l'organisation et de la rigueur : ces qualités sont essentielles dans un environnement où l'erreur administrative peut impacter plusieurs agents. Détailler des exemples concrets de synthèse ou de reporting produits.

Préparer les tests de sélection sur les connaissances de base en droit administratif ou en organisation interne de la fonction publique, et s'entraîner à la rédaction (clarté, concision).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA059PNC-123337Fonction publique d'État