Adjoint en scolarité - Masters 1 de droit international, européen et comparé H/F
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Localisation
Paris (75), France (75)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Débutant
Publication
6 juillet 2026
Date limite
1 octobre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
MISSION :
L'adjoint en scolarité assure, sous l’autorité du responsable de département l’accueil et l’information des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des masters 1 Droit français et Droits étrangers.
Accueil des étudiants, des enseignants et des candidats.
Inscription et suivi des étudiants :
- Suivi des candidatures via les différentes applications
- Organisations des commissions de sélection
- Traitement et suivi des dossiers d’admission
- Programmation des inscriptions pédagogiques sur APOGEE
- Gestion des conventions de stages
Organisation des plannings :
- Élaboration des plannings en tenant compte des contraintes des enseignants, des étudiants et des disponibilités des salles, et en concertation avec les autres départements de Masters de droit. veillant au bon déroulement du cours (condition matérielle, vidéoprojecteur, supports pédagogiques).
Organisation des examens :
- Veille au respect des modalités de contrôle des connaissances
- Élaboration et mise en place du calendrier
- Réservation des salles auprès du Service du planning (y compris salles et surveillants pour les tiers temps)
- Collecte des sujets puis tirage de ceux-ci
- Commande de copies
- Convocation des étudiants
- Veille au bon déroulement des examens (présence en début et fin de séance)
- Préparations des délibérations
- Collecte des notes sur APOGEE en respectant les délais
- Préparation des procès-verbaux et des relevés de notes
- Organisation de la consultation des copies
Promotion des formations, communication :
- Préparation et participation aux journées portes ouvertes
- Mise à jour des informations concernant ses formations sur le site internet de l’université
- Gestion des candidatures sur les différentes plateformes
Compétences attendues
MISSION :L'adjoint en scolarité assure, sous l’autorité du responsable de département l’accueil et l’information des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des masters 1 Droit français et Droits étrangers.Accueil des étudiants, des enseignants et des candidats.Inscription et suivi des étudiants :Suivi des candidatures via les différentes applicationsOrganisations des commissions de sélectionTraitement et suivi des dossiers d’admissionProgrammation des inscriptions pédagogiques sur APOGEEGestion des conventions de stagesOrganisation des plannings :Élaboration des plannings en tenant compte des contraintes des enseignants, des étudiants et des disponibilités des salles, et en concertation avec les autres départements de Masters de droit. veillant au bon déroulement du cours (condition matérielle, vidéoprojecteur, supports pédagogiques).Organisation des examens :Veille au respect des modalités de contrôle des connaissancesÉlaboration et mise en place du calendrierRéservation des salles auprès du Service du planning (y compris salles et surveillants pour les tiers temps)Collecte des sujets puis tirage de ceux-ciCommande de copiesConvocation des étudiantsVeille au bon déroulement des examens (présence en début et fin de séance)Préparations des délibérationsCollecte des notes sur APOGEE en respectant les délaisPréparation des procès-verbaux et des relevés de notesOrganisation de la consultation des copiesPromotion des formations, communication :Préparation et participation aux journées portes ouvertesMise à jour des informations concernant ses formations sur le site internet de l’universitéGestion des candidatures sur les différentes plateformes
Profil attendu
Les « savoirs » :
- Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procédures
- Connaitre les maquettes et règlements d’études des formations gérées
- Connaître son environnement professionnel
- Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux
Les « savoir-faire » :
- Savoir appliquer les procédures internes
- Maitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écrite
- Maitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT, HYPERPLANNING, Limesurvey
- Maitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internet
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir être organisé, méthodique
- Savoir anticiper et être réactif
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit
- Savoir s’adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l’université) et être à l’écoute
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
L'adjoint en scolarité au sein d'un master de droit assure le fonctionnement administratif complet d'une formation de haut niveau. Ce rôle englobe l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures via les plateformes universitaires, le suivi des inscriptions pédagogiques, et l'organisation matérielle et logistique des enseignements et examens. C'est un poste clé de liaison entre les étudiants, les enseignants et l'administration centrale, qui exige une connaissance fine de la réglementation pédagogique et une capacité à coordonner les contraintes de plusieurs acteurs.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie C en FPE, ce poste s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une certaine flexibilité d'entrée. Cette catégorie permet une évolution progressive vers des responsabilités d'encadrement ou des postes de gestionnaire confirmé dans d'autres structures universitaires.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise documentée des logiciels APOGEE, eCANDIDAT et HYPERPLANNING : consulter des tutoriels en ligne ou suivre des formations courtes si nécessaire, et les mentionner précisément dans le CV.
- Mettre en avant toute expérience antérieure de gestion de procédures administratives complexes, sélection de candidats ou suivi de dossiers, même partielle : cela valorise votre capacité à assimiler rapidement les règlements universitaires.
- Privilégier dans la lettre de motivation un exemple concret montrant votre aptitude à coordonner plusieurs interlocuteurs et à respecter des délais serrés dans un environnement réglementé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2340618Fonction publique d'État