Assistant des membres du corps préfectoral (H/F)

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - La gestion de l’agenda du corps préfectoral (support électronique principalement) - L’organisation de réunions (disponibilité des participants, confirmation des dates, lieu et objet des entrevues, réservation et préparation des salles) - L’organisation des déplacements du corps préfectoral - La gestion des appels téléphoniques et la gestion de la messagerie - La saisie de courriers, de notes et de rapports - La participation à la constitution des dossiers (relance des services, finalisation) - La diffusion de messages, la circulation du courrier réservé, cabinet et parapheurs - L’aide à la préparation des visites officielles (membre du Gouvernement, Président de la République...) - Le soutien dans la gestion des réceptions officielles - La gestion des centres de coût rattachés au corps préfectoral - La mutualisation des tâches avec les autres membres du pool secrétariat afin d’assurer la continuité du service - Exerce les missions d’assistant Chorus DT (ordre de mission et frais de déplacement). Vous travaillez en lien avec les 2 autres assistants sur l’ensemble de vos missions. Votre environnement professionnel : Activités du service Service du ministère de l’Intérieur, la préfecture apporte son concours au préfet dans l’exercice de ses responsabilités interministérielles et dans l’animation de l’ensemble des services de l’État. - la représentation de l’État et de la communication, - la sécurité des personnes et des biens, - le service au public et la délivrance des titres, - le respect de la légalité et de l’État de droit, - l’intégration sociale et la lutte contre les exclusions, - l’appui au développement économique. Liaisons hiérarchiques Membres du corps préfectoral Liaisons fonctionnelles Directions et bureaux de la préfecture et des sous-préfectures ; services déconcentrés, conseil départemental – mairies...