FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF - 2 POSTES- CONCOURS INTERNE DE LA FPH

CHS Saint-Ylie Jura (ouvre un nouvel onglet) — CHS Saint-Ylie Jura

Localisation

Jura (39), France (39)

Publication

30 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Activités Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc...) Contrôle des données/documents Gestion administrative relative au domaine d'activité Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations de tableaux, de fichiers Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Savoir-faire Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Travailler en équipe/en réseau Utiliser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Compétences attendues

ActivitésAccueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc...)Contrôle des données/documentsGestion administrative relative au domaine d'activitéInventaire de produits, de matériels, équipements, dossiersRéception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesRecueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations de tableaux, de fichiersReproduction et diffusion de documents, de dossiersTraitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)Savoir-faireAccueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publicsÉvaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informationsIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activitéOrganiser et classer des données, des informations, des documents de diverses naturesRédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilitéTravailler en équipe/en réseauUtiliser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Conditions d'exercice

Connaissances requises Accueil téléphonique - Connaissances générales Bureautique - Connaissances générales Classement et archivistique - Connaissances générales Communication / relations interpersonnelles - Connaissances générales Gestion administrative - Connaissances générales Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Connaissances générales Technologies de l'information et de la communication - Connaissances générales

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif en établissement hospitalier ou de santé est le pivot des flux administratifs et informationnels du service. Il assure l'accueil des patients, agents et visiteurs, traite la correspondance, gère les données (paie, dossiers, inventaires), et maintient à jour les systèmes d'information. Ce poste demande rigueur et réactivité, car chaque traitement incomplet ou retardé peut impacter la continuité de service médical ou administratif.

Le recrutement dans ce cadre

Ce concours interne de catégorie C (fonction publique hospitalière) s'adresse aux agents titulaires et contractuels. La catégorie C ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de chef de service ou d'accès à des formations qualifiantes. Les lauréats bénéficient de la stabilité de l'emploi public et d'une progression salariale régulée par échelons.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience administrative concrète** : mettez en avant tout parcours de gestion administrative, traitement de dossiers ou paie (même partiel), ainsi que votre fiabilité dans les tâches répétitives exigeant concentration et exactitude.

**Démontrer capacité relationnelle et d'organisation** : le poste requiert un bon accueil et la capacité à gérer plusieurs flux en parallèle ; illustrez des exemples de priorités bien définies ou de gestion de situations sensibles.

**Préparer les épreuves du concours** : renforcez vos connaissances en droit administratif et fonction publique hospitalière, et entraînez-vous aux tests de dactylographie/traitement de texte et aux questions d'organisation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2369248Fonction publique hospitalière