Secrétaire Médicale

PSYCHIATRIE Cs psychotrauma, HC, CMP OrsayMISSION Texte de références : Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière : Famille : GESTION DE L'INFORMATION Sous-famille : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale Code métier : 40L20 Missions générales Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service. Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service. Assurer la continuité de service du secrétariat sur l’extra hospitalier. Prioriser les taches en fonction des demandes de prise en charge en urgence. Missions spécifiques - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords, - Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation, - Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, , gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...), - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles, - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers, - Tenue à jour du dossier patient, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes - Participation à l’élaboration du rapport d’activité - Tenue des tableaux de service Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires RELATIONS HIERARCHIQUES Cadres de santé Cadre de pôle Directrice des Ressources Humaines Directeur Général RELATIONS FONCTIONNELLES Médecins chefs de service, médecins responsables des structures Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Agences Régionales de santé (ARS) Encadrement pour la cohésion de l’organisation de l’équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux.