FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistante de direction Ecole d'arts plastiques (h/f) - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Essonne (91), France (91)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

29 juillet 2026

Date limite

27 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité du directeur de l’École Municipale d’Arts Plastiques, vous assurez les missions d’accueil des élèves ainsi que la gestion administrative et la régie de recettes et de dépenses de l’établissement. Vous faites le lien entre la direction, les enseignants, les usagers et la mairie pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement. MISSIONS / ACTIVITES : Gestion administrative, accueil et régie de l’établissement - Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone - Inscrire les usagers aux ateliers et gérer les effectifs en lien avec les professeurs - Suivre les inscriptions et les listes d’attente sur le logiciel Concerto - Mettre en place les plannings des ateliers en collaboration avec la direction - Assurer la régie de recettes et de dépenses, notamment collecter les cotisations et les verser au Trésor public, en tenir les livres de comptes Suivi budgétaire, commandes et secrétariat - Préparer et suivre le budget avec la direction - Gérer les commandes de fournitures après validation - Réceptionner et répartir les commandes entre les ateliers - préparer les arrêtés des modèles vivants et assurer le suivi de leurs prestations en vue de la mise en paie par les Ressources humaines Appui à la direction et vie de l’établissement - Gérer et suivre les demandes d’intervention - Anticiper et préparer les expositions et les portes ouvertes avec la direction

Compétences attendues

Sous l’autorité du directeur de l’École Municipale d’Arts Plastiques, vous assurez les missions d’accueil des élèves ainsi que la gestion administrative et la régie de recettes et de dépenses de l’établissement. Vous faites le lien entre la direction, les enseignants, les usagers et la mairie pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement.MISSIONS / ACTIVITES :Gestion administrative, accueil et régie de l’établissement- Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone- Inscrire les usagers aux ateliers et gérer les effectifs en lien avec les professeurs- Suivre les inscriptions et les listes d’attente sur le logiciel Concerto- Mettre en place les plannings des ateliers en collaboration avec la direction- Assurer la régie de recettes et de dépenses, notamment collecter les cotisations et les verser au Trésor public, en tenir les livres de comptesSuivi budgétaire, commandes et secrétariat- Préparer et suivre le budget avec la direction- Gérer les commandes de fournitures après validation- Réceptionner et répartir les commandes entre les ateliers - préparer les arrêtés des modèles vivants et assurer le suivi de leurs prestations en vue de la mise en paie par les Ressources humainesAppui à la direction et vie de l’établissement- Gérer et suivre les demandes d’intervention- Anticiper et préparer les expositions et les portes ouvertes avec la direction

Profil attendu

PROFILS RECHERCHES : - Expérience similaire en secrétariat de direction - Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, réactivité et disponibilité - Maîtrise des outils informatiques (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques) - Rédaction administrative - Aisance relationnelle, capacité d’adaptation aux publics et situations - Sens du service public et intérêt pour les arts plastiques et l’histoire de l’art

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Rédacteur

Informations complémentaires

Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville : www.savigny.org Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante de direction joue un rôle pivot à l'École Municipale d'Arts Plastiques de Savigny-sur-Orge. Elle est la première interlocutrice des élèves et des familles, organise la vie administrative de l'établissement et en assure la continuité opérationnelle. Quotidiennement, elle gère les inscriptions, maintient les plannings des ateliers, administre la régie financière (collecte des cotisations, suivi comptable) et prépare les commandes. Elle travaille étroitement avec le directeur, les enseignants et la mairie pour que l'école fonctionne comme un service public cohérent et accessible.

Le recrutement dans ce cadre

La collectivité recrute sur un poste en catégorie C, ouvert indifféremment aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Cette catégorie de technicien dans la FPT offre des perspectives d'évolution et de stabilité dans un environnement à taille humaine, contrairement aux seules fonctions d'exécution. Les candidats retenus pourront à terme accéder à la catégorie B via les voies de promotion interne.

Conseils pour candidater

Documenter précisément son expérience en secrétariat de direction ou de gestion administrative : mentionner les logiciels maîtrisés (notamment tout système de gestion d'inscriptions), le nombre d'usagers accueillis, les budgets suivis. L'école cherche quelqu'un d'opérationnel.

Souligner l'expérience de gestion financière et comptable (régie de recettes/dépenses, rapprochements bancaires), qui est une mission centrale et exige rigueur et honnêteté absolues.

Expliquer sa motivation pour le service public et l'univers culturel ou éducatif : une connaissance ou un intérêt pour les arts plastiques renforce la candidature face à cette structure spécifique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091260729000099Fonction publique territoriale