Adjoint administratif placé - Département Paris -SAR de la cour d'appel de Paris

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.L’adjoint administratif placé est affecté au service administratif régional de la cour d’appel de Paris. Il a vocation à exercer ses fonctions dans le département Paris : cour d’appel, service administratif régional, tribunal judiciaire, tribunaux de proximité, conseil de prud’hommes. Placé sous l’autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toute nature. Il conserve sa résidence administrative au tribunal judiciaire de son département d’affectation.1-  Direction/ Administration / Gestion                                                                                                -          Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                     -          Organiser la documentation-          Diffuser et afficher l'information-          Dactylographier et mettre en page les documents-          Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord-          Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent-          Donner des renseignements d'ordre général-          Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels-          Organiser et suivre le plan de classement du service-          Archiver les documents et les dossiers2-  Droit/ Procédure-          Réceptionner les pièces de procédure-          Enregistrer dans les applicatifs métiers-          Mettre le dossier à la disposition des avocats-          Gérer la communication électronique du dossier-          Transmettre les dossiers aux services compétents-          Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences

Connaissances · Circuits administratifs · Connaissances juridiques · Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers · Maîtrise des règles de gestion RH de la fonction publique d’État. Règles budgétaires et comptables Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Techniques managériales Tableur et traitement de texte Savoir-faire · Encadrer et animer une équipe · Capacité d'analyse et de synthèse · Analyser des tableaux de bord et statistiques · Animer une réunion · Conduire des entretiens · Conduire un projet · Dégager des objectifs et des priorités · Déléguer · Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi · Accompagner le changement Savoir-être · Capacité d’anticipation · Sens de l’organisation · Capacité à rendre compte · Sens du travail en équipe et des relations humaines · Aptitude à la communication et à l'écoute · Discrétion professionnelle · Réactivité · Sens des responsabilités · Diplomatie · Disponibilité

3 pv -reservé aux fonctionnaires Poste soumis à entretien Groupe RIFSEEP 1