FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif CA PARIS

Direction des services judiciaires - CA PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PARIS

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

28 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

17 PV uniquement pour titulaires IFSE 2 Organisation du travail : Cycle horaire : 37h30 Télétravail possible selon le service d’affectation Restauration : Self dans les locaux du palais Accessibilité en transport / Parking : La cour d’appel de Paris est accessible en : Métro (1-4-7-10-11-14), RER A, B, C et D, Bus (21-38-58-70-96, Vélib (station marché aux fleurs). Il est possible de venir en deux roues et de se stationner au sein du Palais. En revanche, il n’y a pas de stationnement pour les voitures au sein de la juridiction.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif à la Cour d'appel de Paris constitue un maillon essentiel du fonctionnement des services judiciaires. En première ligne, il gère le flux administratif du tribunal : traitement du courrier, classement des dossiers, archivage des pièces de procédure. Il accueille les justiciables, les avocats et les partenaires institutionnels, orientant chacun vers le service compétent. Ce rôle exige à la fois rigueur dans la gestion documentaire et diplomatie relationnelle dans un environnement judiciaire où la précision et la discrétion sont cruciales.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi relève de la catégorie C et s'adresse tant aux candidats titulaires qu'aux contractuels, ce qui offre une flexibilité d'accès. La stabilité d'emploi reste le bénéfice principal pour les titulaires. Comme dans la fonction publique d'État, l'évolution est possible vers des postes de maîtrise administrative (catégorie B) après expérience et formation interne.

Conseils pour candidater

Détailler sa maîtrise des outils bureautiques courants et démontrer une expérience concrète en classement, archivage ou gestion documentaire : c'est un élément différenciateur auprès de candidats généralistes.

Souligner toute expérience d'accueil en environnement complexe ou réglementé (administration, établissement de santé) : cela prouve la capacité à maîtriser des protocoles et à rester courtois sous pression.

Préparer sa candidature en étudiant l'organisation judiciaire française et les vocabulaires spécifiques à la procédure civile, afin d'afficher une crédibilité initiale auprès du jury.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2366057Fonction publique d'État