FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - CENTRE DE GESTION de la Fonction Publique Territoriale

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Aube (10), France (10)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

28 juillet 2026

Date limite

12 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. LIEU DE TRAVAIL : SAINT NICOLAS LA CHAPELLE Logiciel métier : JVS Poste de 13 hrs hebdomadaires. Mais le nombre d'heures peut être adapté si vous êtes en poste au sein d'autres collectivités. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.LIEU DE TRAVAIL : SAINT NICOLAS LA CHAPELLELogiciel métier : JVSPoste de 13 hrs hebdomadaires.Mais le nombre d'heures peut être adapté si vous êtes en poste au sein d'autres collectivités.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Merci d'adresser votre CV par courriel à l'attention du service intérim territorial : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel de la commune. En lien direct avec les élus, il traduit les orientations politiques en actions concrètes, supervise l'ensemble des services et garantit le respect des cadres juridiques et financiers. Au quotidien, le rôle couvre l'accueil du public, l'instruction de dossiers techniques (état civil, urbanisme, élections), l'assistance aux délibérations, le suivi budgétaire et comptable, la gestion des ressources humaines et du patrimoine. C'est une fonction transversale qui exige rigueur, réactivité et compréhension fine du fonctionnement administratif territorial.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement concerne des contractuels de catégorie C, dans le contexte de la fonction publique territoriale. Contrairement aux concours, l'accès se fait sans épreuve nationale mais requiert une démonstration claire des compétences requises. L'évolution professionnelle pour un contractuel passe avant tout par la fidélisation au poste et l'acquisition d'une expérience reconnue localement.

Conseils pour candidater

**Valoriser une expérience administrative antérieure** : même partielle ou dans des domaines connexes (comptabilité, ressources humaines, instruction de dossiers). Montrer comment les défis rencontrés développent la polyvalence exigée ici.

**Maîtriser les cadres réglementaires essentiels** : État civil, procédures d'urbanisme, notions de marchés publics et de comptabilité publique. Lors d'un entretien, soyez capable de citer un exemple concret d'application.

**Souligner l'organisation et la gestion de priorités concurrentes** : évoquez des situations où la gestion de délais serrés ou de dossiers parallèles a été gérée efficacement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O010260728000111Fonction publique territoriale