FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - CENTRE DE GESTION de la Fonction Publique Territoriale

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Aube (10), France (10)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

28 juillet 2026

Date limite

12 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. LIEU DE TRAVAIL : MARNAY SUR SEINE Logiciel métier : JVS Poste de 22 hrs hebdomadaires. Mais le nombre d'heures peut être adapté si vous êtes en poste au sein d'autres collectivités. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.LIEU DE TRAVAIL : MARNAY SUR SEINELogiciel métier : JVSPoste de 22 hrs hebdomadaires.Mais le nombre d'heures peut être adapté si vous êtes en poste au sein d'autres collectivités.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Merci d'adresser votre CV par courriel à l'attention du service intérim territorial : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est l'architecte administratif de la commune. Il traduit les orientations politiques des élus en actions concrètes, en orchestrant les moyens humains, matériels et financiers de la collectivité. Au quotidien, il cumule des responsabilités transversales : accueil du public sur l'état civil ou l'urbanisme, pilotage budgétaire et comptable, gestion des ressources humaines, organisation des instances délibérantes, suivi des marchés publics. C'est un rouage central où rigueur administrative et diplomatie interne sont essentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, accessible uniquement via le statut de contractuel. Le volume horaire est fixé à 22 heures hebdomadaires, modulable selon les besoins locaux ou un cumul de postes dans d'autres collectivités. L'évolution passe généralement par l'accès à des emplois de responsabilité au sein de plus grandes communes ou par la préparation de concours internes vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur la pratique des outils et règles administratives** : connaissances attestées en droit public local, gestion comptable, état civil et urbanisme. Détailler l'expérience avec des logiciels métier et les procédures de marchés publics renforce la crédibilité face aux exigences réglementaires.

**Démontrer la capacité à arbitrer entre polyvalence et priorités** : fournir des exemples concrets de gestion simultanée de dossiers complexes, d'organisation d'équipes réduites et de respect de délais serrés ; cela différencie les candidats.

**Valoriser l'accompagnement des élus** : expérience en support de gouvernance locale, préparation de réunions ou rédaction d'actes administratifs. Les maires apprécient un secrétaire qui anticipe et conseille.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O010260728000091Fonction publique territoriale