FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent admnistratif - CORNILLON

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Gard (30), France (30)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

28 juillet 2026

Date limite

26 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Suite à un congés maternité d'une secrétaire de mairie, nous recherchons un agent administratif ayant une bonne maitrise des missions et procédures propres au secrétariat de mairie. Vous exercerez votre mission sous la direction de la secrétaire générale de mairie, qui assurera votre encadrement direct et veillera à la bonne organisation de vos activités. Vous serez chargé : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; - de participer au traitement administratifs des dossiers courants de la mairie ; - de traiter et gérer les dossiers de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, des services et des équipements communaux, du cimetière, ...

Compétences attendues

Suite à un congés maternité d'une secrétaire de mairie, nous recherchons un agent administratif ayant une bonne maitrise des missions et procédures propres au secrétariat de mairie.Vous exercerez votre mission sous la direction de la secrétaire générale de mairie, qui assurera votre encadrement direct et veillera à la bonne organisation de vos activités.Vous serez chargé :- d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;- de participer au traitement administratifs des dossiers courants de la mairie ;- de traiter et gérer les dossiers de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, des services et des équipements communaux, du cimetière, ...

Profil attendu

Savoirs : Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation; Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme; Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics; Savoir éviter et gérer les conflits. Savoir-faire : Respecter les délais réglementaires; Savoir gérer la polyvalence et les priorités; Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs; Maîtriser les outils bureautiques. Savoir être : Aimer le contact avec le public; Être diplomate; Être organisé, rigoureux; Avoir le sens du service public (disponibilité déontologie et discrétion); Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse;

Informations complémentaires

Durée du contrat : 4 mois Joindre à la demande de candidature: - CV - Lettre de motivation en mentionnant ses domaines de compétences. Envoyer les candidatures à l'adresse postale: 1 Place de la Mairie 30630 Cornillon ou par mail: [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'agent administratif au secrétariat de mairie est le pivot central de la vie administrative locale. Ce poste couvre l'accueil du public, le traitement des dossiers d'état civil, d'urbanisme, d'élections et de gestion des équipements communaux — autant de domaines où la qualité du service impacte directement les administrés. Au quotidien, il s'agit de maîtriser des procédures strictes, de respecter des délais réglementaires et de naviguer entre plusieurs domaines de compétences. L'agent travaille sous l'autorité de la secrétaire générale et incarne l'interface entre l'institution et le citoyen.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement est limité aux contractuels et relève de la catégorie C (agents de maîtrise et exécution) de la fonction publique territoriale. Il s'agit d'un contrat de remplacement durant un congé maternité, ce qui en délimite la durée. Dans le versant territorial, les contractuels peuvent accéder à la stabilité via titularisation selon les besoins du service et l'évaluation professionnelle.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur la polyvalence et la gestion de priorités** : démontrer une capacité à jongler entre plusieurs domaines (état civil, urbanisme, élections) sans perdre en rigueur ; citer des exemples concrets d'expériences où vous avez changé rapidement de contexte administratif.

**Maîtriser les cadres réglementaires spécifiques** : acquérir une bonne compréhension (avant ou après la candidature) des délais légaux en matière d'état civil et d'urbanisme ; souligner toute connaissance préalable des collectivités et du code général des collectivités territoriales.

**Valoriser les compétences relationnelles** : la diplomatie et la gestion de conflits sont essentielles face à un public parfois exigeant ; décrire des situations où vous avez apaisé une tension ou amélioré un processus d'accueil.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O030260728000858Fonction publique territoriale