FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE SAVIGNAC LES ORMEAUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ariège (09), France (09)

Publication

28 juillet 2026

Date limite

28 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - Gérer les formalités administratives courantes ; - Gérer les demandes relatives à l'état civil ; - Gérer les autorisations d'occupation des sols ; - Tenir les listes électorales ; - Réaliser des tâches de secrétariat ; - Saisir des engagements et des mandatements ; - Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - Gérer le cimetière.

Compétences attendues

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- Gérer les formalités administratives courantes ;- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;- Gérer les autorisations d'occupation des sols ;- Tenir les listes électorales ;- Réaliser des tâches de secrétariat ;- Saisir des engagements et des mandatements ;- Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;- Gérer le cimetière.

Profil attendu

SAVOIRS : - Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - Maîtriser les techniques rédactionnelles - Connaître et respecter les procédures administratives - Connaissances logiciel Berger Levrault-Agedi. - Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) SAVOIR FAIRE : - Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - Définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - Préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - Rechercher des informations, notamment réglementaires ; - Vérifier la validité des informations traitées. SAVOIR ÊTRE : - Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - Être capable de gérer des dossiers très variés ; - Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

affiliation CNAS RIFSEEP IFSE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant services à la population occupe une fonction centrale dans une mairie rurale. Interlocuteur principal entre les habitants et l'administration locale, il gère l'accueil physique et téléphonique, traite les dossiers administratifs courants (état civil, autorisations d'occupation des sols, listes électorales) et assure des tâches de secrétariat général. C'est un poste de polyvalence qui requiert rigueur administrative et capacité relationnelle, où chaque interaction contribue à la qualité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique territoriale, ce poste est accessible aussi bien aux candidats titulaires (via concours) qu'aux contractuels (CDI ou CDD). Dans une petite commune, les perspectives d'évolution restent modérées mais peuvent inclure l'accès à des postes de référent administratif ou une reconversion vers d'autres secteurs de la collectivité.

Conseils pour candidater

Démontrer une aisance dans l'accueil du public et la gestion de situations administratives sensibles (état civil, contestations) : illustrer avec des exemples concrets de résolution de conflits ou de clarification procédurière.
Se former ou certifier sur le logiciel Berger Levrault-Agedi avant le recrutement si possible, ou mettre en avant toute expérience avec des outils administratifs (comptabilité, gestion documentaire) pour faciliter l'intégration.
Structurer le dossier autour de la polyvalence : souligner l'expérience en secrétariat, gestion de dossiers, connaissance des procédures publiques et esprit d'organisation indispensable dans un environnement à petite équipe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O009260728001745Fonction publique territoriale