UN(E) HOTE(SSE) D’ACCUEIL GUICHET UNIQUE / OFFICIER(E) DELEGUE A L’ETAT CIVIL / REFERENT(E)[...]

Sous l’autorité de la responsable citoyenneté et développement économique, Vous effectuerez les missions d’accueil, vous orienterez et renseignerez le public, Vous Instruirez les demandes en matière d’Etat Civil,Vous serez mandataire simplifié suppléante au service Education et Jeunesse,Et vous représentez l’image de la collectivité auprès des usagers.Missions :• Accueil physique et téléphonique du public, renseignement du public :- Identification des demandes et orientation vers les services ou organismes compétents.- Gestion du standard, tenue de plannings et agendas.- Enregistrement et remise des formalités administratives, affaires générales (attestation d’accueil, recensement militaire, …)- Instruction des cartes nationales d’identité et passeports.- Gestion ponctuelle des opérations relatives au courrier.- Secrétariat.- Service Education et Jeunesse.• Officier Délégué à l’Etat civil :- Etablissement, délivrance et contrôle d’authenticité des actes d’Etat civil .- Instruction et suivi des demandes concernant la naissance, reconnaissance, mariage, PACS, parrainage civil, décès…- Tenue des registres.- Présence lors des cérémonies.• Mandataire simplifié suppléante au Service Education et Jeunesse (régie unique) :- Encaissement des règlements.

Connaissances souhaitées : • De l’environnement territorial. • Du fonctionnement, de l’organisation et de la localisation des services municipaux et des autres acteurs institutionnels. • Connaissance et utilisation des règles relatives au : - Code civil - Droit des étrangers - Code électoral - Code général des collectivités territoriales - Réglementation de la régie • Des techniques d’accueil et en matière de formation. • De la maîtrise et utilisation de l’outil informatique. Être capable : • De garantir un service public de qualité. • D’assiduité et de ponctualité. • D’amabilité, de diplomatie et de maîtrise de soi. • De rigueur, de discrétion et de confidentialité. • De renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité. • D’analyser et gérer rapidement les situations. • De travailler en équipe. • De rédiger en respectant : - Les règles juridiques propres à chaque acte - Les règles d’orthographe et de syntaxe • De synthétiser ses connaissances et les transmettre en s’adaptant aux différents interlocuteurs. Les activités du poste peuvent nécessiter des déplacements, le permis de conduire B est souhaité. Port de charge lourdes occasionnellement. Le temps de travail est réparti sur 6 jours par semaine (travail par roulement le samedi matin et en nocturne le mardi soir toutes les 3 semaines et le samedi après-midi si cérémonie et lors des élections). Temps complet – 38 h (17 RTT) Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire Prime annuelle, COS, CNAS, participation mutuelle et prévoyance Poste à pourvoir : 16/10/2026 Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire – 3 Rue René Dècle – 91180 SAINT GERMAIN LES ARPAJON ou par mail à [email protected]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 3 rue René Dècle 91180 ST GERMAIN LES ARPAJON Ou Par mail à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.