FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF - TJ LE HAVRE

Direction des services judiciaires - CA ROUEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

27 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuelL’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances : - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautique Savoir-faire : - Alimenter les tableaux de bord - Maitriser les techniques d’accueil - Maitriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-être : - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel Groupe RIFSEEP : 2 6 POSTES VACANTS Informations complémentaires Organisation de travail : Cycle horaire avec plages variables ; télétravail conventionné sur autorisation Restauration : Salle de convivialité sur place ; le tribunal dispose de cuisines et d’une livraison de repas subventionné. Accessibilité en transport / Parking : accessible en bus, tram et parking à disposition Offres de formation associées à votre prise de poste A déterminer avec le responsable de la gestion de la formation. Perspectives d’évolution professionnelle Concours interne possible

Informations complémentaires

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. La candidature directement en ligne n'est pas autorisée. ATTENTION : pour les postes soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien. Pièces à communiquer : - une lettre de motivation - un curriculum vitae détaillé - l'état des services - le dernier arrêté d'élévation d'échelon - les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - le cas échant, les pièces justifiant d'une situation particulière Renseignements et candidatures : David AUBER, directeur de greffe / tél : 02.32.92.76.52 Mail : [email protected] Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 21/09/2026 à : [email protected] ou [email protected]

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif en tribunal de grande instance occupe une position stratégique dans le fonctionnement quotidien de la justice. Au-delà du secrétariat, il assure la circulation fluide des dossiers, l'accueil des justiciables et le respect des procédures administratives qui encadrent l'activité judiciaire. Ses tâches couvrent l'enregistrement des actes, la gestion documentaire, la constitution des tableaux de bord statistiques et l'orientation des usagers, faisant de lui un maillon essentiel entre les magistrats, les avocats et les citoyens.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accesible uniquement aux fonctionnaires titulaires. Le statut de titulaire garantit une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution vers des postes de secrétaire ou de responsable administratif. L'insertion dans l'appareil judiciaire offre une expérience précieuse des enjeux du service public de la justice.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience antérieure en matière de gestion de dossiers, classement hiérarchisé et rigueur documentaire : le tribunal valorise particulièrement la maîtrise des circuits administratifs et de l'archivage.
Préparer des exemples concrets montrant votre discrétion et votre aptitude à gérer des informations sensibles, qualités centrales en environnement judiciaire.
Vérifier votre maîtrise des outils bureautiques courants et, si possible, signaler toute familiarité préalable avec des applicatifs métier judiciaires ou des systèmes de gestion documentaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2365343Fonction publique d'État