ADJOINT ADMINISTRATIF - TJ ROUEN

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuelL’adjoint administratif / l’adjointe administrative est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/elle peut également être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion                                                        Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                 Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure  Réceptionner les pièces de procédure  Enregistrer dans les applicatifs métiers  Mettre le dossier à la disposition des avocats  Gérer la communication électronique du dossier  Transmettre les dossiers aux services compétents  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours3 Aide à la préparation et au suivi des audiences  Établir les avis, les convocations...  Préparer la notification des décisions  Classer les pièces au dossier4 Gestion des originaux et copies  Classer les originaux au rang des minutes  Apposer les mentions nécessaires sur les minutes  Préparer la délivrance des copies5 Logistique / Fonctionnement  Accueil, information et renseignement :  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Connaissances : - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautique Savoir-faire : - Maîtriser les techniques d’accueil - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel Groupe RIFSEEP : 2 7 POSTES VACANTS

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. La candidature directement en ligne n'est pas autorisée. ATTENTION : pour les postes soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien. Pièces à communiquer : - une lettre de motivation - un curriculum vitae détaillé - l'état des services - le dernier arrêté d'élévation d'échelon - les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - le cas échant, les pièces justifiant d'une situation particulière Renseignements et candidatures : Perrine BATHANY, directrice des ressources humaines - [email protected] Elisabeth THAON, directrice de greffe - [email protected] Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 21/09/2026 à : [email protected] ou [email protected]