DIPN35 - Secrétaire du service et gestionnaire de proximité sur le volet médical-social

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Votre poste s’articule autour de deux activités réparties en mi-temps partagé : 1 – ACTIVITÉ 1 (50%) : secrétariat du service des soutiens opérationnels avec comme missions principales : - assurer l’accueil téléphonique du SDSO - gérer les agendas et les calendriers annuels (instances, réunions de service, réservation de salles…) - gérer la boite électronique de courrier fonctionnelle du SDSO - assurer la gestion du courrier entrant et sortant du SDSO (dont distribution courrier et parapheurs) - assurer l’assistance administrative à la cheffe du SDSO, de son adjointe et des chefs de bureaux notamment pour la préparation des réunions et instances pilotées par le service (invitation, montage de dossiers, des diaporamas, rédactions des compte-rendus) - appuyer les bureaux en assurant la tenue de tableaux de suivi dans les domaines d’intervention du SDSO (ex : suivi des cartes korrigo) ainsi que sur des sujets transversaux au service (ex : tableau de suivi des formations des agents du SDSO). - assurer le recensement du besoin et la distribution des fournitures de bureaux du SDSO - préparer l’accueil des nouveaux arrivants et les accompagner à leur arrivée dans la prise en main des outils, des modalités de fonctionnement, des démarches à effectuer… - assurer la diffusion d’information auprès des agents du SDSO ainsi que les notes de service du SDSO auprès des services de la DIPN. - renforcer, si besoin, la section liaison et soutien pour la gestion des courriers de la DIPN 35 2 – ACTIVITÉ 2 (50%) : Gestionnaire de proximité sur le volet médical-social dans une équipe composée de 3 gestionnaires avec comme missions principales : - gérer et suivre la médecine de prévention - prendre en charge des dossiers de gestion médicale (blessure en service, comités médicaux, agents en situation de handicap) - accueillir, renseigner, orienter les personnels actifs, administratifs et contractuels de la police nationale. - gérer le remboursement des frais de transport des agents de la DIPN35 (remboursement domicile-travail et forfait mobilité durable) Votre environnement professionnel : Activités du service : Le SDSO apporte son soutien à l’ensemble des services de la DIPN 35 dans les domaines suivants : ressources humaines, finances, logistique et immobilier. Le secrétariat du service est un lieu d’accueil pour les agents du service mais également pour agents de la DIPN 35. Au sein du SDSO la section « médicale/sociale » assure la gestion et le suivi de l’ensemble des agents de la DIPN d’Ille-et-Vilaine. Composition et effectifs du service : 5 A, 12 B, 37 C, 6 CEA, 1 contractuel. Liaisons hiérarchiques : Cheffe SDSO Adjointe à la cheffe du SDSO Cheffe du BRHA Liaisons fonctionnelles : secrétariat des services de la DIPN 35 secrétariat de direction SGAMI/DRH - DRHFS - préfecture 35 - Chefs de services