Secrétaire au Cabinet du Commandant de la Région de Gendarmerie de Bretagne

Groupe RIFSEEP : 2 Poste ouvrant droit à l'ISS PATS Vos activités principales : Secrétariat du cabinet - gestion des dossiers (documents, déplacements, fonds de dossiers,..) traités par le commandant de région et par le commandant en second ; - mise à jour des contacts civils et militaires en relation avec le commandant de région et le commandant en second ; - filtrage, réception et traitement des communications, accueil des visiteurs ; - gestion des agendas du commandant de région et du commandant en second (prises de rendez-vous, demandes d’audience, réunions, réservation des salles de réunions,...); - soutien à la gestion de l’agenda de l’officier adjoint commandement ; - gestion des déplacements (réservations hôtel gendarmerie ou civil, billets SNCF,...) du commandant de région, du commandant en second et de l’officier adjoint commandement ; - réponse aux invitations, gestion du courrier et des parapheurs du commandant de région et du commandant en second ; - constitution des dossiers afférents aux personnalités civiles et militaires qui sont amenées à rencontrer le commandant de région et le commandant en second ; - prise de note et mises en forme des courriers du commandant de région et du commandant en second ; - rédaction des courriers simples pour le commandant de région et le commandant en second ; - gestion des messages relatifs à l’activité du commandant de région et du commandant en second ; - participation à l’organisation des cérémonies ; - gestion de la boîte mail organique du cabinet ; - gestion et diffusion sur l’intranet du tableau des permanences de la ZDSO ; - mise en ligne de documents du BSST, du district social, de la SPSOV et des psychologues du CSC ; - gestion du commun du cabinet ; - appui du chef de cabinet. Votre environnement professionnel : Activités du service Cabinet – secrétariat particulier des généraux. Composition et effectifs du service Chef de cabinet – secrétariat particulier des généraux (2 agents) – conseillers concertations (2 sous-officiers) – conducteurs d’autorités (2 sous-officiers). Liaisons hiérarchiques Le commandant de région – le commandant en second – le chef de cabinet Liaisons fonctionnelles Commandant de région – commandant en second – officier adjoint commandement – officier conseiller aux affaires territoriales - Contact fréquents et étroits avec le bureau communication et la section commandement. Contact avec de très nombreux officiers de la gendarmerie nationale de tous les niveaux hiérarchiques (de la DGGN aux unités opérationnelles) – Les chefs de division et de bureau de l’état-major de la région zonale et des régions non zonales de la zone Ouest – les cabinets des préfectures, des administrations et des armées – l’ensemble des services de l’état-major de la région zonale de Bretagne – les sections commandement des groupements.