Secrétaire de la Section d'Appui Technique

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : (à 80 % ETP) - Accueillir au téléphone les demandes internes et externes, - Assurer la gestion administrative et comptable de la section, - Rédiger des fiches d’analyses simples sur les problématiques de la caserne, - Etablir les notes de mise en compétitions et d’attribution des logements, - Renseigner le planning prévisionnel d’emploi et des chantiers, - Procéder aux états des lieux et au suivi des mouvements dans les logements. En l’absence du chef de service : - Assurer la continuité du fonctionnement du service et gérer les activités des agents, – Assurer le suivi et la planification des travaux en relation avec les entreprises extérieures, - Aviser la hiérarchie de tout dysfonctionnement impactant la caserne, – Veiller à la répartition des tâches entre les agents et s’assurer de la bonne exécution des travaux. En renfort : assurer la suppléance du vaguemestre (20 % ETP) : - Récupérer le courrier et les journaux, – Trier et classer, – Réception des colis et plis des différents livreurs, – Gestion du départ du courrier via la poste et/ou GEODIS, - Enregistrer et archiver les numéros /2 des différents services de la région. Navettes régulières auprès des services de la région (SGAMI – ARMÉE DE TERRE (QUARTIER MARGUERITTE) – Enregistrement des chèques pour le service financier RGBRET (Régie- BBA – Charges) Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion administrative casernement Gestion courrier région de gendarmerie de Bretagne Composition et effectifs du service 1 CSTAGN – 1 CSTCN - 1 SOG – 1 GAV – 2 CONTTC - 1 ADTP1 – 1 AAP1 – 1 AAP2 Liaisons hiérarchiques Chef DAO – Commandant de caserne Liaisons fonctionnelles Tous services internes