FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CMP SAMPAIX

GHU Paris psychiatrie et neurosciences (ouvre un nouvel onglet) — GHU Paris psychiatrie et neurosciences

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

7 août 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

DESCRIPTION DU POSTE Le poste est rattaché au CMP sur le site Sampaix, dans un quartier proche du Canal St martin et situé à 10 minutes de la gare de l’est et de la gare du nord. Le centre médico-psychologique est le pivot des soins du secteur en ambulatoire. Il reçoit 5 jours sur 7 les patients de 9h à 20h. C’est un service de consultation, de coordination et d’accueil, et il organise des actions de prévention, de soins ambulatoires et d’interventions à domicile. Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi. 28 CA et 14 RTT. Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l’ensemble du Pôle. MISSIONS Traiter et coordonner les informations médico- administratives du patient, l’accueil des usagers, l’ouverture et la saisie d’information dans les dossiers informatisés, le courrier, et la liaison avec les autres unités du pôle. - Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des personnes ressources et des partenaires ; - Information, modification et transmission des horaires de rendez-vous. - Collaboration avec l’ensemble des professionnels du pôle ; - Tri et orientation de la boite mail générique du CMP ; - Gestion du planning des médecins - Gestion des dossiers patients dans le dossier informatisé (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes) - Frappe de courriers médicaux et compte-rendu - Frappe et gestion des certificats médicaux légaux des patients en programme de soins - Rédaction de prise de note en réunion de synthèse et réunion institutionnelle - Classement, scan de dossier et archivage - Aide à la création d’outils (tableaux…) et commande de fournitures - Participation à la démarche qualité - Participation aux projets de service, pôle et institutionnel - Identitovigilance

Compétences attendues

DESCRIPTION DU POSTELe poste est rattaché au CMP sur le site Sampaix, dans un quartier proche du Canal St martin et situé à 10 minutes de la gare de l’est et de la gare du nord.Le centre médico-psychologique est le pivot des soins du secteur en ambulatoire. Il reçoit 5 jours sur 7 les patients de 9h à 20h. C’est un service de consultation, de coordination et d’accueil, et il organise des actions de prévention, de soins ambulatoires et d’interventions à domicile.Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi. 28 CA et 14 RTT.Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l’ensemble du Pôle.MISSIONSTraiter et coordonner les informations médico- administratives du patient, l’accueil des usagers, l’ouverture et la saisie d’information dans les dossiers informatisés, le courrier, et la liaison avec les autres unités du pôle.- Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des personnes ressources et des partenaires ;- Information, modification et transmission des horaires de rendez-vous.- Collaboration avec l’ensemble des professionnels du pôle ;- Tri et orientation de la boite mail générique du CMP ;- Gestion du planning des médecins- Gestion des dossiers patients dans le dossier informatisé (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes)- Frappe de courriers médicaux et compte-rendu- Frappe et gestion des certificats médicaux légaux des patients en programme de soins- Rédaction de prise de note en réunion de synthèse et réunion institutionnelle- Classement, scan de dossier et archivage- Aide à la création d’outils (tableaux…) et commande de fournitures- Participation à la démarche qualité- Participation aux projets de service, pôle et institutionnel- Identitovigilance

Profil attendu

PROFIL - Expérience en secrétariat souhaitée - Aptitudes relationnelles avec un sens de l’accueil - Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle - Capacité à communiquer avec bienveillance et empathie - Dynamisme, motivation et engagement - Esprit d’initiative et organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, méthode, sens des responsabilités - Disponibilité, souplesse - Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…) - Aptitudes rédactionnelles

Conditions d'exercice

Temps de travail : Temps plein Statut : Titulaire de la fonction publique ou CDD Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Secrétaire médicale Lieu de travail : CMP SAMPAIX – 21-23 rue Lucien Sampaix 75010 PARIS Organisation du travail : 7h30 de jour – repos fixe Horaires : 9h00 – 16h30 Spécificités liées à la fonction : Psychiatrie – Santé Mentale Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical en centre médico-psychologique (CMP) est le point de passage obligé entre les patients et les équipes soignantes. Il gère l'accueil, l'ouverture des dossiers patients informatisés, la coordination des informations médicales et administratives, et assure la liaison avec les autres structures du pôle psychiatrique. Dans un service ouvert 5 jours par semaine jusqu'à 20h, cette fonction garantit la continuité des soins ambulatoires et la qualité de l'accueil au cœur du secteur de santé mentale.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C en fonction publique hospitalière, accessible aussi bien aux candidats titularisés qu'aux contractuels. En FPH, la catégorie C offre des perspectives d'évolution vers des postes de secrétaire en charge de responsabilités ou de coordination, notamment pour ceux ayant une expérience confirmée en environnement médical.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience psychiatrie ou milieu hospitalier** : même courte, mettez en avant tout contact avec le domaine médical ou social pour montrer votre familiarité avec les enjeux de confidentialité et la sensibilité requise.

**Insister sur les qualités relationnelles et l'empathie** : en psychiatrie, l'accueil est thérapeutique. Décrivez des situations concrètes où vous avez géré un public fragile, des appels difficiles ou des situations de stress avec calme.

**Détailler la maîtrise informatique spécifiquement** : mentionnez l'expérience avec des logiciels médicaux ou de gestion de dossiers patients si vous en avez, sinon mettez l'accent sur votre capacité à apprendre rapidement les outils bureautiques standards.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2378334Fonction publique hospitalière