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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire des Effectifs à la Section Administration / Gestion Automatisée du Personnel

Région de gendarmerie d'Occitanie (ouvre un nouvel onglet) — Région de gendarmerie d'Occitanie

Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
7 août 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Reçoit et traite les pièces relatives aux données administratives ; - Alimente la base centrale du personnel (sous-officiers) ; - Assure le lien avec les autres services dans son domaine ; - Gère les affectations et les mutations, effectue et produit des états sur le suivi des effectifs ; - Élabore des requêtes à partir du besoin en informations décisionnelles et garantit la qualité des résultats ; - Tient et met à jour les dossiers administratifs en version informatique ; - Intègre les documents en GED (gestion électronique des documents) et trace les contrôles informatiquement ; - Suis l’évolution de la réglementation ; - Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-Pensions-suivi des alertes et anomalie AGORH@ ; - Contrôle et mise en base NBI/IFR des personnels sous-officiers ; - Dématérialisation des dossiers première partie (sous-officiers de la région) et 2ème partie des militaires de l’État-major dans la gestion électronique des documents ; - Contrôle interne en privilégiant l’auto-contrôle et le contrôle mutuel. Votre environnement professionnel : Activités du service Assurer la mise à jour des dossiers de l’ensemble des militaires de la région, établissement des dossiers de pension. Traitement des dossiers « décès ». Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-SDP. (contrôle interne) Composition et effectifs du service - 1 chef de section (personnel civil de niveau 2) - 1 adjointe à la chef de section (personnel civil de niveau 2); - 5 personnels civils de niveau 3 ; Liaisons hiérarchiques Chef de la section. Chef du bureau de la gestion du personnel. Liaisons fonctionnelles Brigades – compagnies – groupement – état-major régional

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :- Reçoit et traite les pièces relatives aux données administratives ;- Alimente la base centrale du personnel (sous-officiers) ;- Assure le lien avec les autres services dans son domaine ;- Gère les affectations et les mutations, effectue et produit des états sur le suivi des effectifs ;- Élabore des requêtes à partir du besoin en informations décisionnelles et garantit la qualité des résultats ;- Tient et met à jour les dossiers administratifs en version informatique ;- Intègre les documents en GED (gestion électronique des documents) et trace les contrôles informatiquement ;- Suis l’évolution de la réglementation ;- Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-Pensions-suivi des alertes et anomalie AGORH@ ;- Contrôle et mise en base NBI/IFR des personnels sous-officiers ;- Dématérialisation des dossiers première partie (sous-officiers de la région) et 2ème partie des militaires de l’État-major dans la gestion électronique des documents ;- Contrôle interne en privilégiant l’auto-contrôle et le contrôle mutuel.Votre environnement professionnel :Activités du serviceAssurer la mise à jour des dossiers de l’ensemble des militaires de la région, établissement des dossiers de pension. Traitement des dossiers « décès ».Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-SDP. (contrôle interne)Composition et effectifs du service- 1 chef de section (personnel civil de niveau 2)- 1 adjointe à la chef de section  (personnel civil de niveau 2);- 5 personnels civils de niveau 3 ;Liaisons hiérarchiquesChef de la section.Chef du bureau de la gestion du personnel.Liaisons fonctionnellesBrigades – compagnies – groupement – état-major régional

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel niveau pratique : requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique : requis - Utilisation du progiciel Agorh@ niveau pratique : à acquérir Savoir-faire - Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise : requis - Savoir s'organiser : niveau maîtrise : requis - Savoir travailler en équipe niveau maîtrise : requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines niveau pratique : requis - Savoir communiquer niveau pratique : requis - Savoir s'adapter niveau pratique : requis Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 38 heures hebdomadaires – 16 jours de RTT Régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur Qui contacter ? Cheffe de la section gestion automatisée des personnels - administration : Mme HOULBERT Courriel : [email protected] Tél : 05 61 17 50 15 - Adjointe à la Cheffe de la section gestion automatisée des personnels -administration Tél : 05 61 17 52 45 A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de Gendarmerie d'Occitanie État-major - Section gestion automatisée des personnels - administration Caserne COURRÈGE 202 avenue Jean Rieux - 31500 TOULOUSE Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : CHARGEE / CHARGE DE LA GESTION DES RH DE PROXIMITE Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH011 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestionnaire ressources humaines Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire des effectifs exerce une fonction stratégique au cœur de l'administration gendarme. Il assure le pilotage des données RH pour les sous-officiers de la région Occitanie : de la réception des pièces administratives à la mise à jour des dossiers informatisés en passant par les affectations et mutations. Ce rôle fait le lien entre les directives réglementaires et leur application concrète, tout en garantissant la cohérence et la fiabilité des informations circulant entre les systèmes RH, paie et pensions.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste offre un accès aux titulaires comme aux contractuels. L'évolution professionnelle dans ce domaine passe par la maîtrise progressive des outils métier (notamment AGORH@) et par l'acquisition d'une expertise réglementaire solide, ouvrant des perspectives vers des postes de responsable ou coordinateur RH.

Conseils pour candidater

  • Valoriser tout expérience antérieure en gestion administrative, paie ou ressources humaines : le poste demande avant tout de savoir appliquer la réglementation avec rigueur et fiabilité, même si les outils AGORH@ peuvent être maîtrisés en formation.
  • Mettre l'accent sur des compétences en organisation et en travail d'équipe : gérer les dossiers en parallèle, communiquer avec plusieurs services et s'adapter aux évolutions légales est central au quotidien.
  • Montrer une appétence pour la dématérialisation et l'informatique (GED, requêtes) dans son CV ou lettre : ces compétences sont directement applicables et constituent un atout majeur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA031GNC-125169Fonction publique d'État

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