FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF

ETAPES - Établissement Public Éducatif et Social (ouvre un nouvel onglet) — ETAPES - Établissement Public Éducatif et Social

Localisation

Jura (39), France (39)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Débutant

Publication

13 août 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

MAS du Val Fleuri : Sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront : • Constituer les dossiers de recrutement et transmettre les documents institutionnels aux nouveaux professionnels • Elaborer et actualiser les plannings horaires individuels, en lien avec les agents • Suivre les congés, les accidents du travail, les accidents de véhicule, et les présences des habitants le week-end • Tenir le tableau de suivi des stagiaires et assurer les transmissions aux équipes • Suivre les devis, les demandes d'investissement, les SAV, les maintenances techniques et les dépenses cuisine • Constituer et suivre les dossiers de sinistre • Suivre les procédures internes, la démarche qualité, le plan d'action Humanitude et les enquêtes ARS • Rédiger des comptes rendus et des transmissions internes Service Economique et Financier : Sous la responsabilité de l’attaché du service, vos missions seront : • Suivi hebdomadaire des avenants des marchés publics • Mettre à jour les prix et les bases tarifaires dans nos logiciels de gestion. • Recenser les besoins auprès du métier • Passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi. • Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs. • Collaborer avec les différents services afin d'assurer le bon déroulement des achats et des procédures administratives.

Compétences attendues

MAS du Val Fleuri :Sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront :• Constituer les dossiers de recrutement et transmettre les documents institutionnels aux nouveaux professionnels• Elaborer et actualiser les plannings horaires individuels, en lien avec les agents• Suivre les congés, les accidents du travail, les accidents de véhicule, et les présences des habitants le week-end• Tenir le tableau de suivi des stagiaires et assurer les transmissions aux équipes• Suivre les devis, les demandes d'investissement, les SAV, les maintenances techniques et les dépenses cuisine• Constituer et suivre les dossiers de sinistre• Suivre les procédures internes, la démarche qualité, le plan d'action Humanitude et les enquêtes ARS• Rédiger des comptes rendus et des transmissions internesService Economique et Financier :Sous la responsabilité de l’attaché du service, vos missions seront :• Suivi hebdomadaire des avenants des marchés publics• Mettre à jour les prix et les bases tarifaires dans nos logiciels de gestion.• Recenser les besoins auprès du métier• Passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi.• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.• Collaborer avec les différents services afin d'assurer le bon déroulement des achats et des procédures administratives.

Profil attendu

Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine achat. Une première

Conditions d'exercice

poste réparti à 50 % sur les deux services. Déplacements ponctuels entre les deux sites à prévoir. Permis de conduire obligatoire Poste au contact d'un public en situation de handicap lourd à sévère, nécessitant discrétion et bienveillance Expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire serait appréciée, sans être exigée.

Informations complémentaires

Fin de candidature : 31/10/2026 Poste à pourvoir au 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de prestations financières

Comprendre ce poste

Le chargé de prestations financières remplit une fonction pivot dans un établissement médico-social : il assure la continuité administrative d'un service en accueil et hébergement pour personnes en situation de handicap. Au quotidien, cela signifie gérer les dossiers des usagers et des personnels, orchestrer les plannings, suivre les provisions budgétaires (marchés publics, dépenses opérationnelles) et veiller au respect des normes réglementaires. Ce rôle articule gestion RH, gestion financière légère et conformité administrative, essentiels au fonctionnement d'une structure médico-sociale.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C en FPH accueille titulaires et contractuels, offrant une certaine flexibilité d'accès. La catégorie C, bien qu'accessible sans concours strict selon le mode retenu, reste un échelon qui exige rigueur administrative et capacités organisationnelles. L'évolution possible vers des postes de gestion administrative supérieure dépendra du profil et de l'investissement dans la formation continue.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience préalable en gestion administrative ou RH, même dans un contexte différent : démontrer maîtrise d'outils bureautiques (Excel notamment pour plannings et suivis financiers) et aptitude au traitement de dossiers complexes.
Mettre l'accent sur capacités organisationnelles face à plusieurs interlocuteurs (équipes, usagers, prestataires externes) et rigueur documentaire : l'établissement exige suivi de normes ARS et démarches qualité.
Préparer des exemples concrets sur gestion administrative multitâche et respect de procédures, fondamentaux pour un environnement médico-social régulé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2382938Fonction publique hospitalière