FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE ADMINISTRATIF -H/F - gestionnaire (agent de catégorie B)

Direction des services judiciaires - CA PAPEETE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PAPEETE

Localisation

Polynésie Française (987), France (987)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

13 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le gestionnaire assiste la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure des tâches administratives d’application ainsi que de rédaction. Le gestionnaire aura également la charge d’intervenir, au besoin sur le volet formation (suivi budgétaire, tableaux de bord et statistiques) ou budgétaire (frais de déplacement, réservations aériennes...). 1.1 Secrétariat de direction Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Ø Gérer les agendas Ø Préparer les réunions Ø Etablir les comptes rendus des réunions Ø Élaborer des documents administratifs Ø Préparer les dossiers dans le cadre du dialogue social Ø Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers Ø Gestion et tenue à jour du livret d'accueil Ø Gestion de la badgeuse 1.2 Service support et logistique Ø Prendre en charge les aspects logistiques Ø Gérer les plannings de réservation Ø Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc. 1.3 Gestionnaire service formation professionnelle et service budgétaire Ø Toutes missions déléguées par le responsable de la gestion de la formation régionale (recensements, créations de sessions dans les applicatifs dédiés, suivi statistiques et budgétaire, diffusion au ressort des offres de formation régionales, gestion de la boite mail structurelle secrétariat RGF et la boite mail structurelle RGF en l'absence du RGF) Ø Réservations aériennes Ø Contrôle des états de frais de déplacement Ces missions sont susceptibles d’évolution Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un ultra portable Accès aux applicatifs métiers: SIRH, KELIO (gestionnaire des temps), Chorus Formulaires, Outilgref/Cesane, Pharos... Les activités du service: - Gestion des ressources humaines, - Formation, - Budget, - Gestion des dépenses (CSPO), - Marchés publics, - Immobilier, - Informatique.

Compétences attendues

Le gestionnaire assiste la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure des tâches administratives d’application ainsi que de rédaction. Le gestionnaire aura également la charge d’intervenir, au besoin sur le volet formation (suivi budgétaire, tableaux de bord et statistiques) ou budgétaire (frais de déplacement, réservations aériennes...).1.1 Secrétariat de directionØ Accueillir et renseigner les différents interlocuteursØ Gérer les agendasØ Préparer les réunionsØ Etablir les comptes rendus des réunionsØ Élaborer des documents administratifsØ Préparer les dossiers dans le cadre du dialogue socialØ Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers Ø Gestion et tenue à jour du livret d'accueil Ø Gestion de la badgeuse1.2 Service support et logistiqueØ Prendre en charge les aspects logistiquesØ Gérer les plannings de réservationØ Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.1.3 Gestionnaire service formation professionnelle et service budgétaireØ Toutes missions déléguées par le responsable de la gestion de la formation régionale (recensements, créations de sessions dans les applicatifs dédiés, suivi statistiques et budgétaire, diffusion au ressort des offres de formation régionales, gestion de la boite mail structurelle secrétariat RGF et la boite mail structurelle RGF en l'absence du RGF)Ø Réservations aériennesØ Contrôle des états de frais de déplacementCes missions sont susceptibles d’évolution Nombre d’agents à encadrer☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Un ultra portable Accès aux applicatifs métiers: SIRH, KELIO (gestionnaire des temps), Chorus Formulaires, Outilgref/Cesane, Pharos... Les activités du service:Gestion des ressources humaines,Formation,Budget,Gestion des dépenses (CSPO),Marchés publics,Immobilier,Informatique.

Profil attendu

CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT AUX AGENTS TITULAIRES CONNAISSANCES: Applicatifs métiers : SIRH, HARMONIE LSO - MENTOR- CHORUS FORMULAIRES- KELIO (gestionnaire des temps) Circuits administratifs et budgétaires Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique et outils de communication Règles budgétaires et comptables SAVOIR ETRE: Avoir le sens de l’organisation et polyvalence Faire preuve de rigueur Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Savoir anticiper – savoir rendre compte SAVOIR FAIRE : Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes budgétaires et comptables Maîtriser les techniques budgétaires Maîtriser les rédactions particulières Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Être autonome Savoir anticiper Savoir travailler dans l’urgence Travailler en équipe Savoir piloter, encadrer une équipe et diriger

Conditions d'exercice

Expériences professionnelles antérieures souhaitées Avoir de préférence déjà occupé un poste similaire dans un service administratif régional d'une cour d'appel ou posséder une expérience comparative.

Informations complémentaires

Organisation du travail : Charte de temps : 37 heures 30 sous format d'horaires fixes ou variables Restauration : Pas de restaurant administratif mais trois conventions de restauration sont en place Accessibilité en transport/parking- Parking selon les disponibilités GROUPE RIFSEEP : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans renouvelables une fois en tenant compte de la durée de séjour limitée en Polynésie française, hors CIMM. LA FICHE DE POSTE PEUT ETRE DEMANDEE AU SERVICE RECRUTEUR RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE : Mme Eva TALBOT -DDARJ [email protected] Mme Justine LEMARDELEY [email protected] Toute candidature devra obligatoirement faire l’objet d’un entretien avec la DDARJ et son adjointe afin d’évoquer les contraintes du poste, l’environnement de travail, la situation spécifique de la Polynésie française au sujet des prises en charge de protection sociale, des compétences requises pour assumer la fonction liée au poste publié. Ce rendez-vous sera fixé par la DDARJ ou son adjointe après un premier contact exclusivement par courriel en raison du décalage horaire. Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire gestionnaire à la Direction des services judiciaires est un pivot administratif au service d'une directrice déléguée. Il combine secrétariat de direction (organisation des agendas, préparation de réunions, rédaction de synthèses) et gestion logistique (réservations, fournitures, accès). Ce rôle demande une maîtrise fine des circuits administratifs et budgétaires judiciaires, ainsi qu'une aisance avec plusieurs applicatifs métier : SIRH, HARMONIE, KELIO, CHORUS.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B en FPE, cet emploi est ouvert uniquement aux agents titulaires, non aux contractuels malgré la formule générique. La fonction implique une stabilité dans un contexte institutionnel exigeant. Les perspectives d'évolution passent par une préparation ultérieure de concours de catégorie A ou par l'acquisition de compétences transversales reconnues au sein de l'administration judiciaire.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience antérieure avec les applicatifs cités** (SIRH, HARMONIE, KELIO surtout) : ce sont des outils peu courants. Indiquez précisément les contextes et durées de maîtrise.

**Démontrez une polyvalence documentée** : montrez des exemples concrets où vous avez géré simultanément secrétariat et logistique, en valorisant votre capacité à anticiper et à rendre compte sans supervision excessive.

**Soulignez votre discrétion et votre rigueur** dans un environnement judiciaire sensible : insistez sur votre confidentialité, votre respect des procédures et votre capacité à traiter des dossiers sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2359433Fonction publique d'État