FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

Assistant administratif ou Assistante administrative -service ONaCVG de la Polynésie Française (987) H/F

Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) (ouvre un nouvel onglet) — Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Localisation

Polynésie Française (987), France (987)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

7 septembre 2026

Date limite

7 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des ressortissants. - Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG. - Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines. - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service. - Gestion des prêts d’expositions. Activités annexes : - Autres missions ponctuelles selon besoin du service. - Renfort sur des actions de mémoire. - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.

Compétences attendues

Activités principales :- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.- Gestion des prêts d’expositions.Activités annexes :- Autres missions ponctuelles selon besoin du service.- Renfort sur des actions de mémoire.- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.

Profil attendu

UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION) SAVOIR ANALYSER CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES ETRE RIGOUREUX ETRE ORGANISE ET METHODIQUE TRAVAILLER EN RESEAU TRAVAILLER EN EQUIPE FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI INFORMER / RENDRE COMPTE

Conditions d'exercice

RIFSEEP 2 Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste, en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail. Téléphone portable et ordinateur professionnels. 25 jours de congés annuels + 18 RTT. Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.) 75% de remboursement des frais de transports en commun.

Informations complémentaires

Séminaires des nouveaux arrivants. Formations métiers dans le domaine administratif, de l’action sociale, etc.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant administratif au service ONaCVG œuvre pour une institution chargée de la reconnaissance et de la réparation des préjudices subis par les combattants et victimes de guerre. Au quotidien, le titulaire du poste pilote l'accueil des ressortissants, traite les dossiers de reconnaissance et solidarité, et gère l'instrumentation administrative complète (traitement de texte, tableurs, courriels). Il participe à la préparation des commissions décisionnelles et contribue aux actions de mémoire, en contribuant également au suivi statistique des activités du service.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPE, ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement selon le profil et les besoins du service. Les évolutions hiérarchiques depuis ce niveau restent progressives mais accessibles, notamment vers des fonctions de secrétariat spécialisé ou d'appui à l'encadrement dans la FPE.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur la maîtrise bureautique** : détailler vos compétences Excel (tableaux, formules), Word (mise en forme, publipostage) et gestion des flux de courriels ; l'instruction de dossiers administratifs repose largement sur ces outils.

**Souligner l'expérience d'accueil et l'écoute** : avoir géré du public exigeant, notamment vulnerable, constitue un atout majeur face à une population de ressortissants en demande de reconnaissance.

**Démontrer rigueur et ténacité administratives** : mettre en avant des exemples précis d'instruction de dossiers complexes, de suivi de démarches multi-étapes ou de gestion d'archives, essentiels pour cette mission.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2402445Fonction publique d'État