GESTIONNAIRE

Gestion administrative des dossiers de l'ALIP de Papeete, milieu ouvert, Papeete1.       Gestion du public·         Accueil physique et téléphonique, orientation du public·         Tenue des registres des personnes reçues dans le service·         Gestion des imprimés types utilisés dans les box d’entretien2.      Gestion des dossiers des Personnes placées sous main de justice (PPSMJ)·         Suivi administratif des dossiers, archivage·         Interface avec le Greffe du SAP / BEX-EP / JI / JLD / Greffe CD Tatutu / Greffe CP Nuutania·         Gestion des convocations art. 741-1 CPP3.      Suivi administratif·         Diffusion et enregistrement des courriers·         Gestion des tableaux de bord·         Enregistrement, diffusion et classement des rôles d’audience·         Gestion des petites fournitures·         Diffusion et envoi de divers documents aux partenaires (POP, astreintes, etc.)4.      Autres missions·         Accompagnement des contractuels (CDL, SITH, etc.)·         Remplacements des absences des agents administratifs en poste à Nuutania, Papeari et Raiatea en distancielGestion administrative des dossiers de l'ALIP de Papeete, milieu fermé, CP de Faa'a-Nuutania1.       Gestion du public·         Accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs2.      Gestion des dossiers des Personnes placées sous main de justice (PPSMJ)·         Gestion des dossiers des arrivants·         Gestion en cours de détention (CPU, saisines, convocations art. 741-1 et D 545 CPP, etc.)·         Suivi administratif des dossiers, archivage3.      Suivi administratif·         Diffusion et enregistrement des courriers·         Commission d'application des peines·         Autorisations d'accès·         Relations avec les partenaires·         Organisation du service (planning, classement, fournitures, etc.)Nombre d’agents à encadrer☐   A                ☐   B                ☐   C                ✔ Sans objetRemplacement des collègues en cas d'absence sur les sites milieu ouvert et milieu ferméTélétravail : un jour par semaine autoriséMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur portable, voiture de service.Votre hiérarchieLe directeur fonctionnel du SPIP et son adjointe, la cheffe d'antenne ALIP Papeete et ses adjoints, le responsable administratif et financierVos interlocuteurs métiersLes greffes des autorités judiciaires et des établissements pénitentiaires, l'association des enquêteurs de personnalité

Connaissances · Bureautique, applications informatiques métier · Classement, archivage · Environnement professionnel : administration pénitentiaire · Réglementation Savoir faire · Sens de la diplomatie · Sens du travail en équipe · Polyvalence · Capacité d’adaptation · Capacité de rédaction Savoir-être · Sens de l’organisation, réactivité · Faire preuve de discrétion · Sens des relations humaines · Rigueur – Disponibilité · Esprit d’analyse et de synthèse

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS SES CIMM UN POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC RIFSEEP 2 Informations complémentaires Organisation de travail : Charte des temps du SPIP 987 Restauration : Convention avec trois restaurateurs Accessibilité en transport / Parking : Réseau de transport en commun peu développé, pas de parking