FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent polyvalent courrier (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Télétravail

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

12 août 2026

Date limite

12 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Raison d’être du poste : L’agent.e polyvalent.e courrier assure l’ensemble des missions relatives aux trois secteurs du bureau de la gestion du courrier. Il/elle gère le traitement du courrier entrant et sortant pour l’ensemble de la Collectivité. Missions principales: - Trier les courriers arrivés, internes et sortants, de la Collectivité - Traiter les courriers recommandés - Rédiger et synthétiser les objets des courriers et enregistrer les courriers sur le logiciel métier - Assurer l’affranchissement de l’ensemble du courrier départemental - Livraison et collecte du courrier - Accueil téléphonique et physique Ce profil de poste est susceptible d’évoluer et d’être réajusté. Compétences . Relationnelles et managériales - Savoir contribuer à un travail d’équipe régulier et cohérent - Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité - Savoir travailler en équipe - Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité . Organisationnelles - Savoir appréhender le caractère d’urgence et prioriser les tâches - Savoir alerter la hiérarchie si nécessaire - Assurer les missions de polyvalence des autres secteurs . Techniques - Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la Collectivité - Savoir synthétiser les informations contenues dans un courrier - Savoir utiliser l’outil métier i-courrier et l’outil bureautique EXCEL

Compétences attendues

Raison d’être du poste : L’agent.e polyvalent.e courrier assure l’ensemble des missions relatives auxtrois secteurs du bureau de la gestion du courrier. Il/elle gère le traitement du courrier entrant etsortant pour l’ensemble de la Collectivité.Missionsprincipales:- Trier les courriers arrivés, internes et sortants, de la Collectivité- Traiter les courriers recommandés- Rédiger et synthétiser les objets des courriers et enregistrer les courrierssur le logiciel métier- Assurer l’affranchissement de l’ensemble du courrier départemental- Livraison et collecte du courrier- Accueil téléphonique et physiqueCe profil de poste est susceptible d’évoluer et d’être réajusté.Compétences. Relationnelles et managériales- Savoir contribuer à un travail d’équipe régulier et cohérent- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité- Savoir travailler en équipe- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité. Organisationnelles- Savoir appréhender le caractère d’urgence et prioriser les tâches- Savoir alerter la hiérarchie si nécessaire- Assurer les missions de polyvalence des autres secteurs. Techniques- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la Collectivité- Savoir synthétiser les informations contenues dans un courrier- Savoir utiliser l’outil métier i-courrier et l’outil bureautique EXCEL

Profil attendu

Niveau d’études : Diplômes requis : Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s)

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe

Informations complémentaires

pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/ Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'agent polyvalent courrier est le pivot logistique et administratif du courrier départemental. Au-delà de la simple distribution, il assure le traitement complet de la correspondance entrante et sortante : tri, enregistrement informatique, recommandés, affranchissement. Ce poste garantit la fluidité de la communication interne et externe du département, secteur souvent moins visible mais indispensable au fonctionnement des services publics locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Poste ouvert en catégorie C de la fonction publique territoriale, accessible aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels. Cette catégorie offre une stabilité professionnelle et des perspectives de mobilité au sein de la collectivité. Une expérience préalable en gestion de courrier ou en traitement administratif est souhaitée, mais pas obligatoire, ce qui laisse place aux candidatures basées sur des compétences transférables.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de traitement de données, d'organisation administrative ou de respect de normes de confidentialité, même hors contexte public. Le logiciel métier s'apprend, mais la rigueur administrative est clé.

Démontrez votre capacité à gérer des flux importants et répétitifs sans erreur : mentionnez des exemples concrets d'organisation, de gestion d'urgences ou de respect de délais serrés.

Insistez sur vos compétences relationnelles et votre discrétion : accueil, travail en équipe et respect de la confidentialité sont des critères centraux pour un poste traitant des documents sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093260812000455Fonction publique territoriale