Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Date limite
11 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
Assurer le suivi administratif et opérationnel des dispositifs liés à la santé au travail, à la prévention, aux accidents de service, aux visites médicales et aux formations obligatoires, en appui au Responsable Santé & QVCT.
Contribuer à la fiabilisation du suivi des situations individuelles (CITIS, ATI), à la qualité de la prévention, au respect des délais réglementaires et à la bonne circulation des informations au sein de la DRH.
Gestion et suivi des CITIS / maladies professionnelles / expertises médicales :
- Enregistrer et suivre les CITIS : déclarations, enquêtes, P503, analyse des demandes, pièces complémentaires.
- Enregistrer les accidents de travail (AT) et conseiller les agents sur la procédure.
- Tenir les tableaux de bord de suivi des AT / CITIS.
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs.
- Analyser, suivre et diffuser les comptes rendus d’expertise et les préconisations.
- Suivre les visites médicales (préventives, de reprise, périodiques).
Gestion des ATI :
- Préparer et suivre les dossiers d’ATI (départs, révisions).
- Suivre des ATI pour le FIPHFP.
Suivi des formations obligatoires et réglementaires en lien avec le service emplois et compétences :
- Suivre les échéances des formations réglementaires (sécurité, habilitations…).
- Demander les devis de formation et assurer la logistique administrative.
- Conseiller les services et orienter vers les formations adaptées.
Appui administratif & financier (coordination avec le Correspondant administratif et financier) :
- Suivre le budget du service santé-prévention.
- Préparer et saisir les bons de commande.
- Procéder au rapprochement des factures.
Compétences attendues
Assurer le suivi administratif et opérationnel des dispositifs liés à la santé au travail, à la prévention, aux accidents de service, aux visites médicales et aux formations obligatoires, en appui au Responsable Santé & QVCT.Contribuer à la fiabilisation du suivi des situations individuelles (CITIS, ATI), à la qualité de la prévention, au respect des délais réglementaires et à la bonne circulation des informations au sein de la DRH.Gestion et suivi des CITIS / maladies professionnelles / expertises médicales :- Enregistrer et suivre les CITIS : déclarations, enquêtes, P503, analyse des demandes, pièces complémentaires.- Enregistrer les accidents de travail (AT) et conseiller les agents sur la procédure.- Tenir les tableaux de bord de suivi des AT / CITIS.- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs.- Analyser, suivre et diffuser les comptes rendus d’expertise et les préconisations.- Suivre les visites médicales (préventives, de reprise, périodiques).Gestion des ATI :- Préparer et suivre les dossiers d’ATI (départs, révisions).- Suivre des ATI pour le FIPHFP.Suivi des formations obligatoires et réglementaires en lien avec le service emplois et compétences :- Suivre les échéances des formations réglementaires (sécurité, habilitations…).- Demander les devis de formation et assurer la logistique administrative.- Conseiller les services et orienter vers les formations adaptées.Appui administratif & financier (coordination avec le Correspondant administratif et financier) :- Suivre le budget du service santé-prévention.- Préparer et saisir les bons de commande.- Procéder au rapprochement des factures.
Profil attendu
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Maîtrise des règles de comptabilité publique (dépenses, bons de commande, suivi financier).
Connaissance du SIRH (CIRIL) et des outils de suivi.
Connaissance des procédures SST (AT, CITIS, expertises, formations obligatoires).
Capacité rédactionnelle (notes, synthèses)
Conception et mise à jour d'indicateurs, tableaux de bord
Savoir être :
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité.
Sens du service public et écoute des agents.
Travail en équipe et avec des interlocuteurs variés.
Esprit d’analyse, autonomie, fiabilité.
Gestion des priorités et sens de l’organisation.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels
Comprendre ce poste
Ce poste assure la continuité administrative et opérationnelle des dispositifs de santé et sécurité au travail dans une commune. Le gestionnaire traite les déclarations d'accidents et de maladies professionnelles, organise le suivi des visites médicales obligatoires et coordonne les expertises médicales. C'est un rôle de centralité : il fluidifie la communication entre les agents, les services de santé au travail, et la direction des ressources humaines, garantissant que les délais réglementaires sont respectés et que chaque situation individuelle est documentée correctement.
Le recrutement dans ce cadre
Poste ouvert en catégorie C de la FPT, accessible aux titulaires comme aux contractuels, ce qui offre une voie d'entrée flexible dans la fonction publique territoriale. L'évolution est possible vers des responsabilités accrues en santé-prévention ou en gestion RH selon les opportunités offertes par la collectivité, tout en consolidant une expertise très recherchée en administration locale.
Conseils pour candidater
- **Mettez l'accent sur l'expérience en SST ou RH** : détaillez tout contact antérieur avec les procédures d'accident, CITIS, visites médicales ou logiciels de paie/SIRH (même élémentaires). Montrez que vous maîtrisez ou êtes capable d'apprendre rapidement le CIRIL.
- **Démontrez votre rigueur documentaire** : présentez des exemples concrets où vous avez assuré un suivi administratif fiable, géré des délais serrés ou actualisé des bases de données critiques. La discrétion et le respect de la confidentialité sont centraux.
- **Illustrez votre capacité relationnelle** : cette fonction traite des situations sensibles (accident, maladie). Mettez en avant votre écoute, votre capacité à communiquer clairement avec des publics variés et votre compréhension du contexte public.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O093260812000352Fonction publique territoriale