FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

agent administratif Etat Civil (h/f) - Aulnay-sous-Bois

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Publication

12 août 2026

Date limite

11 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'agent en tant qu' officier de l'état civil par délégation recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service. Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures mises en place. Rédige tout acte d'état civil et assure la tenue des registres - Recevoir les administrés - Analyser leurs demandes et/ou les orienter vers les services concernés. - Saisir le courrier journalier du service et traiter les demandes d'actes d'état civil. - Assurer le suivi des livrets de famille - Enregistrer les différentes déclarations (naissances, décès,…) sur le logiciel Mélodie et délivrer des actes. - Assurer le suivi et/ou la mise à jour des avis de mention, publication des bans et transcriptions de décès. - Réceptionner, instruire les projets de mariage, parrainages civils, pactes civils de solidarité (PACS)… - Auditionner les futurs mariés si nécessaire. - Assister l'officier de l'état civil lors des cérémonies… - Prendre en charge les convois funéraires, les achats et renouvellements de concessions/columbariums. - Rédiger les autorisations relatives à la déclaration de décès. - Gérer les demandes de titres sécurisés (cartes nationales d'identité sécurisées, passeports) et les réceptionner. - Participer à la polyvalence de la direction des Affaires Générales.

Compétences attendues

L'agent en tant qu' officier de l'état civil par délégation recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service.Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures mises en place.Rédige tout acte d'état civil et assure la tenue des registres- Recevoir les administrés- Analyser leurs demandes et/ou les orienter vers les services concernés.- Saisir le courrier journalier du service et traiter les demandes d'actes d'état civil.- Assurer le suivi des livrets de famille- Enregistrer les différentes déclarations (naissances, décès,…) sur le logiciel Mélodie et délivrer des actes.- Assurer le suivi et/ou la mise à jour des avis de mention, publication des bans et transcriptions de décès.- Réceptionner, instruire les projets de mariage, parrainages civils, pactes civils de solidarité (PACS)…- Auditionner les futurs mariés si nécessaire.- Assister l'officier de l'état civil lors des cérémonies…- Prendre en charge les convois funéraires, les achats et renouvellements de concessions/columbariums.- Rédiger les autorisations relatives à la déclaration de décès.- Gérer les demandes de titres sécurisés (cartes nationales d'identité sécurisées, passeports) et les réceptionner.- Participer à la polyvalence de la direction des Affaires Générales.

Profil attendu

- Maîtriser les règles d'accueil du public (renseignement, information et orientation). Avoir des notions générales en matière d'état civil et de titres sécurisés - Maîtriser les outils informatiques (word, excel, messagerie…). Savoir rédiger des procédures, des courriers et documents administratifs. S'adapter à l'évolution règlementaire et technique (veille juridique). Organiser son poste de travail. Savoir analyser les attentes du public et donner des réponses appropriées. - Savoir établir des relations positives avec l'ensemble de ses interlocuteurs. Savoir gérer l'agressivité du public. Etre discret et veiller à la confidentialité des informations. Avoir le sens de la communication, du travail en équipe et du service public. Etre à l'écoute et disponible. Avoir une bonne élocution. -Savoir communiquer et reformuler l'information.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : [email protected] Monsieur le Maire Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56 93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

L'agent d'état civil occupe une fonction pivot au cœur du service public local. En tant qu'officier par délégation, il recueille et traite les données essentielles à l'édition des actes (naissances, mariages, décès, PACS) et gère la relation directe avec les administrés. Le quotidien combine instruction de dossiers, saisie informatique, rédaction d'actes et accueil du public, avec une responsabilité majeure : l'exactitude et la conformité de l'état civil d'une collectivité. C'est un métier très réglementé où la veille juridique est constante.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C et s'adresse exclusivement à des contractuels de la FPT. Contrairement aux postes titularisés accessibles par concours, le contrat offre une flexibilité mais implique une reconduction annuelle. Les évolutions en catégorie C de la territoriale restent limitées, mais l'expérience acquise peut servir de tremplin vers des postes de référent ou coordinateur état civil dans des collectivités plus grandes.

Conseils pour candidater

**Mettez en avant votre rigueur administrative** : détaillez toute expérience de gestion de dossiers, respect de procédures, traçabilité. L'état civil tolère zéro erreur ; cet aspect prime sur le reste.
**Prouvez votre veille juridique** : mentionnez une formation ou une expérience montrant que vous suivez les évolutions légales et réglementaires (changements de normes de titres, lois sur l'état civil, etc.).
**Démontrez de la gestion de tensions** : décrivez des situations concrètes où vous avez désamorcé un conflit ou clarifié une demande confuse, surtout auprès de publics émotionnels (mariages, décès).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093260812000791Fonction publique territoriale