Agent de gestion administrative H/F

Comprendre ce poste

Au sein d'une maison d'enfants à caractère social, l'agent de gestion administrative est le pivot de l'organisation fonctionnelle et administrative. Il assure la circulation de l'information entre la direction et les usagers, gère les dossiers des enfants accueillis, entretient les agendas de direction et garantit la régularité des tâches courantes (courrier, archivage, suivi administratif). Cette fonction est déterminante pour que le service socio-éducatif puisse se concentrer sur l'accompagnement des enfants sans être entravé par des tâches administratives.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la fonction publique hospitalière en catégorie C, ouvrant droit à un statut sécurisé pour les titularisables. L'établissement accepte les candidatures tant de titulaires que de contractuels, ce qui offre une certaine flexibilité selon le profil. Les perspectives de mobilité restent modérées, mais la catégorie C permet d'accéder à des postes d'assistant administratif spécialisé au sein du secteur sanitaire et social.

Conseils pour candidater

• Souligner toute expérience antérieure dans les structures médico-sociales ou collectivités : cette proximité avec l'univers institutionnel et les publics vulnérables rassure les recruteurs et réduit la courbe d'apprentissage.
• Démontrer une aisance avec Excel et les outils collaboratifs (gestion d'agendas partagés, gestion documentaire), qui constituent le cœur des tâches quotidiennes au-delà du Word basique.
• Insister sur la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à traiter l'information confidentielle avec discrétion : le contexte de la protection de l'enfance exige rigueur et confidentialité.