FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 1 mois

Assistant Médico-Administratif - Département Anesthésie Réanimation F/H

Hôpital Bicêtre (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Bicêtre

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

13 août 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

ACTIVITÉS Missions permanentes : - Accueil physique et téléphonique des patients et des familles - Gestion agenda du praticiens et du Chef de service - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, ) - Gestion de l’activité du service - Gestion planning médecin (chronos) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient (numérisation des examens complémentaires, et différents courriers dans le dossier médical ORBIS du patient) - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences attendues

ACTIVITÉSMissions permanentes :- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles- Gestion agenda du praticiens et du Chef de service- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, )- Gestion de l’activité du service- Gestion planning médecin (chronos)- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)- Tenue à jour du dossier patient (numérisation des examens complémentaires, et différents courriers dans le dossier médical ORBIS du patient)- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Profil attendu

PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : Utiliser les outils bureautiques et les logiciels - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou comptes rendu médicaux, relatifs à son domaine de compétence - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau métiers Qualités professionnelles requises : - Organisation, Rigueur - Gestion des priorités - Réactivité - Attentionné, rassurant - Avoir l'esprit de conciliation, et l'esprit d'équipe - Capacité d'écoute - Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) - Sens du contact

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

L'assistant médico-administratif en anesthésie-réanimation est le pivot logistique et administratif d'un service hautement spécialisé. Il assure le lien essentiel entre les patients, les familles et l'équipe médicale, tout en maintenant le fonctionnement fluide d'un département critique. Au-delà de l'accueil et de la gestion des agendas, le rôle englobe la tenue rigoureuse des dossiers patients informatisés, la coordination des plannings médicaux et la saisie des données d'activité clinique. En réanimation, cette position requiert une compréhension du contexte médical et une capacité à gérer des situations d'urgence administratives.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la FPE et accueille indifféremment titulaires et contractuels, offrant une flexibilité d'accès. Le niveau de formation requis (diplôme de secrétaire médical, bac ou bac+2) correspond à une position de support sans statut cadre, mais les hôpitaux offrent généralement des évolutions vers des rôles coordinateurs. L'expérience en secrétariat médical constitue un atout majeur pour l'intégration rapide dans cet environnement hospitalier.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience en environnement médical ou hospitalier, même fragmentée ; mentionner explicitement votre maîtrise des logiciels d'archivage documentaire et de gestion d'agenda, ainsi que votre familiarité avec les systèmes informatisés de dossier patient.
Mettre l'accent sur votre discrétion et votre respect du secret médical, compétences essentielles en réanimation où la confidentialité est critique ; démontrer votre capacité à prioriser sous pression.
Préparer des exemples concrets de coordination administrative complexe ou de gestion de situations conflictuelles avec patients/familles pour l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23563Fonction publique d'État