Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité

Comprendre ce poste

Le secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général est un rouage essentiel du fonctionnement administratif territorial. Ce poste, exercé en binôme, articule des missions de soutien stratégique (gestion de l'agenda, dossiers complexes, protocole) et des responsabilités RH de proximité auprès des agents du service. Au quotidien, il faut anticiper les besoins des cadres supérieurs, assurer la cohérence des processus administratifs et contribuer au bien-être opérationnel de l'équipe. C'est une fonction de confluent : entre direction, administration et terrain.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie C et aux contractuels, offrant une flexibilité de profil intéressante. La catégorie C correspond à un niveau bac ou équivalent, avec des perspectives d'évolution vers des postes administratifs ou de coordination. En tant que support direct de la direction préfectorale, cette fonction offre une visibilité rare sur les enjeux territoriaux et une expérience enrichissante du fonctionnement d'État au niveau local.

Conseils pour candidater

• **Démontrer une maîtrise opérationnelle de l'environnement bureautique** : la préfecture utilise des outils spécifiques (suites collaboratives, logiciels RH) ; un portfolio montrant votre capacité à gérer des documents, calendriers et données complexes renforcera votre candidature.

• **Souligner une expérience de travail en tandem ou en équipe réduite** : vous opérerez constamment en duo ; mettre en avant des exemples concrets de coordination, d'entraide et d'adaptation à un collègue est décisif.

• **Valoriser votre aisance relationnelle en contexte hiérarchique** : le secteur public implique du protocole et de la discrétion ; illustrez votre capacité à communiquer avec des niveaux hiérarchiques variés, de l'agent à la direction générale.