FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

Secrétaire de Direction RH - Adjoint/Adjointe administratif-ve

Centre hospitalier Georges Daumézon (ouvre un nouvel onglet) — Centre hospitalier Georges Daumézon

Localisation

Loire Atlantique (44), France (44)

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

17 août 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels…) - Réception et traitement des courriers - prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion - Gestion de l’agenda - Diffusion des listes de gardes, des notes d’information et de service - Organisation des réunions, préparation des supports de présentation - Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio - Gestion des stages - Remplacement de la Secrétaire de Direction de la Direction Générale pendant ses absences MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE - participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet - Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence) - Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie - Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires - Enregistrement des congés annuels des psychologues - Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l’Education Nationale - Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son poste COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE - Connaissances bureautiques approfondies - Communication / relations interpersonnelles - Capacité rédactionnelle - Sens de l’organisation - Rigueur - Discrétion

Compétences attendues

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES- Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels…)- Réception et traitement des courriers- prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion- Gestion de l’agenda- Diffusion des listes de gardes, des notes d’information et de service - Organisation des réunions, préparation des supports de présentation- Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio- Gestion des stages- Remplacement de la Secrétaire de Direction de la Direction Générale pendant ses absencesMISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE- participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet- Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence)- Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie- Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires- Enregistrement des congés annuels des psychologues- Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l’Education Nationale- Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son posteCOMPETENCES ET SAVOIR-ETRE- Connaissances bureautiques approfondies- Communication / relations interpersonnelles- Capacité rédactionnelle- Sens de l’organisation- Rigueur- Discrétion

Profil attendu

- Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant-e de direction exigé - Connaissance fonction publique hospitalière serait un plus

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétaire de direction RH est un maillon essentiel du fonctionnement administratif d'un centre hospitalier. Il associe les missions classiques d'une adjointe administrative (accueil, courrier, documentation) à des responsabilités spécialisées au sein de la Direction des Ressources Humaines. L'occupant.e orchestre les calendriers des instances (CSE, comités de vigilance), pilote les dossiers de déplacement et stages, et assure la continuité avec la Direction générale en cas d'absence. C'est une fonction de transition, transversale, qui croise des enjeux de conformité administrative, de relations humaines internes et de logistique événementielle.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement en catégorie C à la FPH accepte indifféremment titulaires et contractuels, ce qui offre une flexibilité au candidat. Une expérience en fonction publique hospitalière ou une bonne compréhension de ses spécificités (statut, instances de concertation, fiches de paie hospitalière) constituent des atouts décisifs. Cette position offre une première implantation stable dans l'établissement et des perspectives d'évolution vers du management administratif ou des fonctions plus spécialisées en RH.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'organisation événementielle et logistique** : mettez en avant toute expérience de gestion d'agenda collectif, coordination de réunions ou maîtrise d'outils collaboratifs, car ce poste cumule ces enjeux sur plusieurs instances.
**Démontrer une compréhension des processus RH** : si vous avez déjà traité des congés, missions, frais de déplacement ou stages, mentionnez-le explicitement ; cela raccourcit la courbe d'apprentissage.
**Présentez votre aisance relationnelle** : l'accueil des usagers et patients d'un établissement de santé demande empathie et discrétion ; illustrez-la par des exemples concrets.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385474Fonction publique hospitalière