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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 25 jours

Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité orthophonie (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation
Rhône (69), France (69)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Confirmé
Publication
18 août 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation

Missions principales

La personne recrutée aura pour mission principale la gestion et organisation des différentes étapes de la scolarité du service orthophonie, l'accueil physique et par téléphone des usagers afin de répondre à leur attente. Elle assurera le suivi de la scolarité des étudiants, des inscriptions administratives et pédagogiques sur le logiciel APOGEE. Elle sera en charge de l'organisation et du suivi des emploi du temps en relation avec les enseignants, vérification des plannings, réservations des salles sur ADE. Organisation et suivi des examens, participation aux surveillances si nécessaire, saisies de notes sur APOGEE, préparation des délibérations, éditions des relevés de notes. Classement et archivage dans le respect de la règlementation en vigueur.

Compétences attendues

La personne recrutée aura pour mission principale la gestion et organisation des différentes étapes de la scolarité du service orthophonie, l'accueil physique et par téléphone des usagers afin de répondre à leur attente. Elle assurera le suivi de la scolarité des étudiants, des inscriptions administratives et pédagogiques sur le logiciel APOGEE. Elle sera en charge de l'organisation et du suivi des emploi du temps en relation avec les enseignants, vérification des plannings, réservations des salles sur ADE. Organisation et suivi des examens, participation aux surveillances si nécessaire, saisies de notes sur APOGEE, préparation des délibérations, éditions des relevés de notes. Classement et archivage dans le respect de la règlementation en vigueur.

Profil attendu

Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant pour compétences : • Rigueur administrative • Sens de l'organisation • Discrétion et respect de la confidentialité des données • Autonomie dans la gestion des dossiers • Capacité d'adaptation • Esprit d'équipe • Fiabilité et sens du service public • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité en orthophonie occupe une position charnière dans le fonctionnement administratif d'une formation paramédicale réglementée. Au quotidien, il pilote l'ensemble du parcours étudiant : de l'inscription administrative à la certification, en passant par la gestion des plannings, des examens et des résultats. C'est un métier où la rigueur administrative et la capacité à traiter des données sensibles sont essentielles pour assurer la conformité avec les exigences pédagogiques et réglementaires de cette spécialité exigeante.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui offre une flexibilité d'accès intéressante. Classé en catégorie C, il ne demande pas un diplôme de haut niveau, mais plutôt des compétences métier solides. Une intégration en tant que titulaire reste possible après une période de contractualisation, avec des opportunités de mobilité dans d'autres structures universitaires pour progresser.

Conseils pour candidater

  • **Mettez en avant vos expériences de gestion de données et de traçabilité** : démontrez une maîtrise confirmée d'outils comme APOGEE ou d'autres systèmes informatiques de gestion scolaire ; évoquez des situations où vous avez géré des archives ou des dossiers sensibles sans erreur.
  • **Structurez votre lettre autour du triptyque administratif-pédagogique-accueil** : montrez que vous comprenez que ce poste articule organisation administrative stricte, soutien au processus pédagogique et relation usager, pas seulement du back-office.
  • **Illustrez votre capacité à travailler en environnement réglementé** : si vous avez une expérience dans l'enseignement supérieur, la santé ou un secteur contrôlé, valorisez votre compréhension des obligations de confidentialité et de conformité exigées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2386007Fonction publique d'État

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