FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 25 jours

Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation

Rhône (69), France (69)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Confirmé

Publication

18 août 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, vous assurerez la gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 1ère année d'études médicales (PASS) de Lyon et à distance, ceux affectés sur le site de Bourg-en-Bresse. Activités principales : - Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiants - Gestion des emplois du temps - Contrôle et saisie des notes et résultats, contrôle d'assiduité - Accueil et information aux étudiants - Participation aux commissions pédagogiques et réunion bilan d'année - Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants - Mise en ligne d'informations sur le blog de la scolarité et réseaux sociaux dédiés Vous participerez à toute activité transversale du service ou de la Faculté en lien avec le Pôle examens : surveillance d'examens organisés sur tablettes pour le 1er et si besoin 2nd cycles des études médicales. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, ADE, etc…) Pack office (Word, Excel) Outlook

Compétences attendues

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, vous assurerez la gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 1ère année d'études médicales (PASS) de Lyon et à distance, ceux affectés sur le site de Bourg-en-Bresse.Activités principales :Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiantsGestion des emplois du tempsContrôle et saisie des notes et résultats, contrôle d'assiduitéAccueil et information aux étudiantsParticipation aux commissions pédagogiques et réunion bilan d'annéeOrganisation de la réunion de pré-rentrée des étudiantsMise en ligne d'informations sur le blog de la scolarité et réseaux sociaux dédiésVous participerez à toute activité transversale du service ou de la Faculté en lien avec le Pôle examens : surveillance d'examens organisés sur tablettes pour le 1er et si besoin 2nd cycles des études médicales.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, ADE, etc…) Pack office (Word, Excel) Outlook

Profil attendu

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, disposant d’un bon relationnel et d’un réel sens du service aux étudiants. À l’aise avec les outils numériques et la gestion administrative, elle saura travailler avec autonomie, gérer les priorités et s’intégrer facilement au sein d’une équipe. Une capacité à communiquer clairement et à s’adapter à des périodes d’activité soutenue sera également appréciée.

Conditions d'exercice

Pics d'activité inhérents aux examens et concours / déplacements ponctuels sur le site de Bourg-en-Bresse.

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité en première année de médecine occupe un poste charnière entre l'administration universitaire et les étudiants. Il pilote le parcours administratif des candidats inscrits au PASS (Parcours Accès Santé Pluridisciplinaire) à Lyon et à distance, ainsi que ceux basés à Bourg-en-Bresse. Au-delà des tâches classiques (inscriptions, gestion des dossiers, saisie des notes), le rôle requiert une implication directe dans la vie pédagogique : participation aux commissions de suivi, organisation des rentrées, et gestion des évaluations sur nouvelles technologies.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C au sein de la fonction publique d'État offre une stabilité d'emploi avec possibilité de titularisation pour les contractuels. Le cadre n'implique pas de diplôme spécifique mais valorise l'expérience en gestion administrative. Les perspectives d'évolution passent par une montée en catégorie via concours interne ou une spécialisation dans d'autres secteurs universitaires.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience antérieure de gestion de dossiers étudiants, d'inscrits ou de fichiers sensibles : l'enjeu ici est de gérer plusieurs centaines de parcours individuels sans erreurs, notamment en période de rentrée ou d'examens.
Démontrer sa familiarité avec les environnements numériques (logiciels de gestion, tablettes pour surveillance) et son adaptabilité aux outils spécifiques de l'établissement, en mettant l'accent sur l'autonomie.
Insister sur le relationnel : accueil direct des étudiants, communication claire via blogs et réseaux sociaux, travail en équipe avec pédagogues et personnels administratifs, surtout durant les pics d'activité (rentrée, résultats).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2386009Fonction publique d'État