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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 25 jours

Université Lyon 1 - Gestionnaire RH Bureau santé (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation
Rhône (69), France (69)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
18 août 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Placée sous l'autorité de la cheffe de bureau, la personne aura pour mission d'assurer la prise en charge administrative et financière des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires de son portefeuille, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les facultés de médecine, de pharmacie et d'odontologie, les HCL, l'agence comptable et la DRFiP. Elle assurera la qualité des données RH administratives et financières par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle participera activement à la révision des effectifs des chefs de clinique (CCA), assistants hospitalo-universitaire (AHU) et praticiens hospitaliers universitaires(PHU). Le poste est éligible à la Prime de Fonction Financière (PFF) si personnel fonctionnaire. • Participer au recensement des besoins des facultés et HCL en vue de la campagne d'emploi des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires • Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants (contrats de travail, PVI, divers arrêtés…) • Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation (transmission des données à la CPAM, MGEN) • Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés • Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France travail (ex pôle emploi) • Produire diverses attestations et états liquidatifs, déclarations maladie pour la gestion de la subrogation • Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière, assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels • Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents

Compétences attendues

Placée sous l'autorité de la cheffe de bureau, la personne aura pour mission d'assurer la prise en charge administrative et financière des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires de son portefeuille, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les facultés de médecine, de pharmacie et d'odontologie, les HCL, l'agence comptable et la DRFiP. Elle assurera la qualité des données RH administratives et financières par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle participera activement à la révision des effectifs des chefs de clinique (CCA), assistants hospitalo-universitaire (AHU) et praticiens hospitaliers universitaires(PHU).Le poste est éligible à la Prime de Fonction Financière (PFF) si personnel fonctionnaire.• Participer au recensement des besoins des facultés et HCL en vue de la campagne d'emploi des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires• Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants (contrats de travail, PVI, divers arrêtés…)• Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation (transmission des données à la CPAM, MGEN)• Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés• Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France travail (ex pôle emploi)• Produire diverses attestations et états liquidatifs, déclarations maladie pour la gestion de la subrogation• Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière, assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels• Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents

Profil attendu

Compétences attendues : • Accueillir du public (téléphonique, courriel, physique) • Maîtriser les logiciels de base (Word, Excell, messagerie outlook) • Savoir rendre compte • Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure • Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint • Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM) - souhaité Connaissances : • Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, notamment ceux relatifs à la carrière des personnels hospitalo-universitaires - souhaité • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - souhaitée • Principes généraux de la paie publique - souhaité • Codification de la paie publique - souhaité • Connaissance des droits et obligations des agents publics • Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité Savoir être : • Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale • Sens de la discrétion et de la confidentialité • Sens relationnel • Rigueur • Fiabilité • Capacité d'organisation • Etre réactif

Conditions d'exercice

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, BO, GALAXIE Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) : Contraintes calendaires

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire RH occupe une fonction d'interface cruciale dans une université de recherche médicale : il assure l'administration complète des personnels hospitalo-universitaires contractuels des trois facultés de santé et des Hospices Civils de Lyon. Au quotidien, il gère les dossiers individuels de carrière, prépare les rémunérations, contrôle la fiabilité des données administratives et financières, et coordonne avec plusieurs interlocuteurs (facultés, hôpitaux, services comptables). C'est un rôle où la rigueur, la réactivité et la connaissance réglementaire sont déterminantes pour assurer la continuité administrative d'une communauté médicale importante.

Le recrutement dans ce cadre

La catégorie C implique une fonction exécutive sous encadrement : le poste est placé sous l'autorité directe d'une cheffe de bureau. L'emploi s'ouvre aussi bien aux fonctionnaires qu'aux contractuels, offrant des perspectives d'évolution différentes selon le statut choisi. Le poste bénéficie de la Prime de Fonction Financière pour les titulaires, reconnaissant l'importance des responsabilités financières.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète en gestion administrative RH ou paie, même partielle : le poste requiert une application rigoureuse de procédures complexes dans un environnement multi-acteurs (université, hôpitaux, finances publiques).
  • Maîtriser Excel et les logiciels spécifiques RH (SIHAM si possible) vous différencie : mentionnez tout projet de fiabilisation de données ou d'automatisation administrative réalisé.
  • Démontrez votre aptitude à gérer des délais serrés et à accueillir divers interlocuteurs : le poste exige réactivité et clarté dans la communication écrite et orale, indispensables dans cet écosystème hospitalo-universitaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385965Fonction publique d'État

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