TJ CHATEAUROUX - SECRETAIRE ADMINISTRATIF/B - SECRETAIRE DU PROCUREUR DE LA REPUBLIQUE

Vos activités principalesLa fonction proposée est le secrétariat du procureur de la République.Activités de secrétariat de direction :Activités journalières et mensuelles :-  Assurer les accueils physique et téléphonique du secrétariat -   Gérer la messagerie et le courrier-    Mettre en forme les projets de réponse aux courriers, les comptes-rendus et rapports, selon les directives du procureur de la République-    Assurer le suivi rigoureux de dossiers y compris des dossiers sensibles -    Gérer et suivre le plan de classement du service ainsi que l'archivage -    Gérer l'agenda du procureur en étroite collaboration avec celui-ci (agenda électronique) -    Gérer les dossiers et la notation des officiers de police judiciaire (OPJ) -    Instruire et gérer divers dossiers administratifs de magistrats et autres personnels -    les états de vacations et d’astreintes -    Préparer l'audience solennelle de rentrée judiciaire en lien avec le secrétariat du président -    Constituer des dossiers de distinctions honorifiques -    Établissement et analyse succincte des statistiques  Activités ponctuelles :-    Gérer les candidatures des assistants de justice, attachés de justice du parquet, stagiaires, experts judiciaires de la liste de la cour d'appel première inscription, renouvellement, transmission à la cour -    Ordre de mission et état de frais de déplacements sur CHORUS DT du procureur -    Assurer le binômat du secrétariat de la présidence du tribunalActivité de support et logistique :-     Prendre en charge les aspects logistiques des magistrats du parquet et de l’équipe autour de ces magistrats -     Gérer les plannings de réservation -     Gérer les fournitures, badges d’accès, clés etcActivité liée à la continuité du service public :-    A titre exceptionnel et ponctuel, assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie directe.

Connaissances: -Circuits administratifs -Organisation administrative et judiciaire -Outils de bureautiques -Outils de communication -Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Savoir-faire: -Alimenter des tableaux de bord et statistiques -Appliquer les textes législatifs et réglementaires -Rédaction de courrier et de compte-rendu -Assurer la veille juridique -Maîtriser les techniques de classement et d’archivage -Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique -Organiser sa charge de travail Savoir-être: -Faire preuve de discrétion -Avoir le sens des relations humaines -Être à l’écoute -Être autonome -Être réactif -Faire preuve d’initiative -Savoir anticiper -Faire preuve de capacité d’adaptation Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Secrétariat de direction ou dans un service pénal Offres de formation associées à votre prise de poste: Tutorat interne et dans une autre juridiction du ressort ou limitrophe Perspectives d’évolution professionnelle: En lien avec les règles d’évolution statutaire du corps Informations complémentaires Organisation de travail : cycle hebdomadaire de 38h30 Restauration : Restaurant administratif à 1 km Accessibilité en transport / Parking : bus de ville gratuits, parking payant devant le tribunal mais possibilité de stationnement gratuit dans les rues adjacentes

Groupe IFSE : 3 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Nombre d'agents à encadrer : sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : - Ordinateur portable - Logiciels métiers spécifiques - Véhicule de service si déplacements à réaliser

Vos contacts pour déposer une candidature Renseignements et candidature Le directeur de greffe Eric BEAURENAUT 02 54 60 35 37 [email protected] Poste soumis à une enquête administrative : NON RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES NE PAS POSTULER EN LIGNE