Secrétaire de direction en établissement - ECULLY
Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon
Localisation
Rhône (69), France (69)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
19 août 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).
Affectation géographique : Etablissement dans le département du Rhône - LYCÉE PROFESSIONNEL FRANCOIS CEVERT
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.
MISSIONS :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
- Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
- Gérer l'agenda
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
- Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Compétences attendues
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).Affectation géographique : Etablissement dans le département du Rhône - LYCÉE PROFESSIONNEL FRANCOIS CEVERT Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.MISSIONS :Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)Gérer l'agendaAssurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèvesApporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieursParticiper à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
- Appliquer des règles et des procédures
- Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement
Savoir être
- Esprit d'équipe
- Souplesse et réactivité
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
Conditions d'exercice
S’adapter au calendrier de l’établissement
Informations complémentaires
Contrat à temps plein - A partir du 24/08/2026 jusqu’au 25/11/2026 minimum
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire de direction en établissement scolaire est le pivot administratif et logistique du lycée. Au-delà de la gestion classique du courrier et des agendas, ce rôle engage une réelle responsabilité de liaison : on est l'interlocuteur unique pour les élèves, familles, enseignants et services extérieurs (rectorat, collectivités). Les missions combinent organisation quotidienne du travail du chef d'établissement, tenue des dossiers administratifs, et contribution directe aux décisions de gestion par la remontée d'informations fiables et synthétisées.
Le recrutement dans ce cadre
Ce contrat relève de la fonction publique d'État (FPE) en catégorie C. Il s'agit d'un recrutement sans concours, réservé aux contractuels pour un remplacement flexible (1 à 12 mois) au sein du lycée professionnel François Cevert à Écully. Cette modalité permet une intégration rapide mais offre moins de stabilité qu'un statut de titulaire ; elle peut néanmoins constituer un tremplin vers une titularisation si l'occasion se présente.
Conseils pour candidater
- **Montrez votre maîtrise des outils bureautiques et de logiciels académiques** : mettez en avant toute expérience antérieure avec des suites Office, des environnements de gestion administrative ou des systèmes d'information éducatifs (SIECLE, pronote, etc.).
- **Démontrez votre capacité à communiquer avec des publics variés** : dans la lettre de motivation, illustrez par un exemple concret comment vous avez géré des demandes contradictoires ou transmis des informations sensibles avec discrétion et clarté.
- **Mettez l'accent sur votre réactivité organisationnelle** : décrivez comment vous avez optimisé des processus administratifs ou géré plusieurs priorités simultanément dans un environnement à forte charge.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-10-2026-43964Fonction publique d'État