Secrétaire de direction - SAINT SYMPHORIEN D'OZON
Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon
Localisation
Rhône (69), France (69)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
19 août 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).
Affectation géographique : Etablissement dans le département du Rhône - COLLÈGE JACQUES PRÉVERT
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.
MISSIONS :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
- Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
- Gérer l'agenda
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
- Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Compétences attendues
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).Affectation géographique : Etablissement dans le département du Rhône - COLLÈGE JACQUES PRÉVERT Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.MISSIONS :Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)Gérer l'agendaAssurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèvesApporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieursParticiper à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
- Appliquer des règles et des procédures
- Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement
Savoir être
- Esprit d'équipe
- Souplesse et réactivité
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
Conditions d'exercice
S’adapter au calendrier de l’établissement
Informations complémentaires
Contrat à une quotité de 100% - A partir du 24/08/2026 jusqu’au 30/10/2026 minimum
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire de direction au sein d'un collège est le pivot logistique et administratif du fonctionnement quotidien de l'établissement. Rattaché au chef d'établissement, il organise son agenda, traite la correspondance, gère les dossiers administratifs et assure la liaison avec les familles, les enseignants et les services du rectorat. C'est un rôle de centralité : le secrétaire doit maîtriser les procédures académiques, anticiper les besoins organisationnels et maintenir la confidentialité dans un environnement où l'information circule constamment.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est proposé en contrat de remplacement pour une durée de 1 à 12 mois (le besoin spécifique n'est pas précisé). En catégorie C, les contractuels de l'Éducation nationale bénéficient d'une expérience directe du fonctionnement d'un établissement et peuvent, à terme, envisager des passages aux concours internes ou une stabilisation contractuelle selon les besoins académiques.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience en établissement scolaire ou administration publique** : démontrez une connaissance concrète des environnements éducatifs, des circuits administratifs ou des relations avec des services publics. L'absence de formation spécialisée peut être compensée par une pratique proven.
- **Mettre en avant la maîtrise d'outils informatiques précis** : mentionnez vos compétences en suite Office, ainsi que toute expérience avec des applications métier ou des bases de données académiques (SIECLE, Pronote).
- **Souligner votre capacité à gérer plusieurs interlocuteurs** : illustrez par des exemples concrets comment vous avez résolu des situations complexes impliquant des publics variés (familles, partenaires extérieurs), en restant rigoureux et discret.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-10-2026-43502Fonction publique d'État