FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 25 jours

SECRETAIRE de DIRECTION

Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

18 août 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Intégré au sein du bureau appui au commandement de la PFC O, vous exercerez la fonction d’agent de secrétariat auprès de la direction ainsi que la fonction de secrétaire de l’officier de sécurité de l’organisme. En tant qu’agent de secrétariat de la direction, vos principales missions seront les suivantes : - Contribuer à l’organisation de la direction en assurant la gestion de l’emploi du temps du directeur et la prise des rendez-vous, la préparation des notes de suppléance, le suivi de la réservation des salles de réunion et la préparation des réunions diverses impliquant la direction de la PFC O ; - Contribuer à la diffusion de l’information au sein de l’organisme ainsi qu’à la communication ; - Gérer les budgets liés à la condition du personnel, organiser les activités de cohésion et commander les prestations de restauration particulières pour la direction ; - Rédiger le journal de marche et des opérations (JMO) ; - Assurer la suppléance de la cellule management de l’information en période de congés ; - Gérer le véhicule attribué individuellement au directeur. En tant que secrétaire de l’officier de sécurité (OS3) de la PFC O, vous serez chargé de : - Suivre les habilitations du personnel de la PFC O, les échéances et les renouvellements ; - Saisir dans le SI SOPHIA les contrôles primaires et les contrôles élémentaires au recrutement.

Compétences attendues

Intégré au sein du bureau appui au commandement de la PFC O, vous exercerez la fonction d’agent de secrétariat auprès de la direction ainsi que la fonction de secrétaire de l’officier de sécurité de l’organisme.En tant qu’agent de secrétariat de la direction, vos principales missions seront les suivantes :- Contribuer à l’organisation de la direction en assurant la gestion de l’emploi du temps du directeur et la prise des rendez-vous, la préparation des notes de suppléance, le suivi de la réservation des salles de réunion et la préparation des réunions diverses impliquant la direction de la PFC O ;- Contribuer à la diffusion de l’information au sein de l’organisme ainsi qu’à la communication ; - Gérer les budgets liés à la condition du personnel, organiser les activités de cohésion et commander les prestations de restauration particulières pour la direction ; - Rédiger le journal de marche et des opérations (JMO) ;- Assurer la suppléance de la cellule management de l’information en période de congés ;- Gérer le véhicule attribué individuellement au directeur. En tant que secrétaire de l’officier de sécurité (OS3) de la PFC O, vous serez chargé de : - Suivre les habilitations du personnel de la PFC O, les échéances et les renouvellements ;- Saisir dans le SI SOPHIA les contrôles primaires et les contrôles élémentaires au recrutement.

Profil attendu

Candidat ayant des connaissances en secrétariat de direction souhaité, faisant preuve de discrétion, de courtoisie et de disponibilité.

Conditions d'exercice

Formation dispensée pour une bonne appropriation des SI métiers (SOPHIA, CORAIL,...) Habilitation Secret

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le secrétariat de direction au sein d'une structure militaire comme le Service du commissariat des armées remplit une fonction clé : garantir le fonctionnement fluide de la direction tout en servant d'interface entre le commandement et l'organisme. Au quotidien, il s'agit d'organiser l'agenda du directeur, de préparer les réunions, de gérer les communications internes et de maintenir les archives administratives, notamment via la rédaction du journal de marche et des opérations. Ce poste exige une compréhension de l'environnement militaire et une capacité à traiter des informations sensibles avec rigueur.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, offrant ainsi plusieurs voies d'accès. L'évolution professionnelle dans cette catégorie passe généralement par la maîtrise progressive des dossiers administratifs et budgétaires, avec possibilité de progresser vers des missions de gestion ou de coordination plus larges au sein de l'administration de défense.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur l'expérience en secrétariat de direction** : un parcours antérieur dans un environnement hiérarchisé ou sensible (administration, justice, défense) constitue un réel atout pour démontrer que vous maîtrisez déjà ce type de fonctionnement.
**Démontrez votre discrétion et votre réserve** : le travail en proximité avec le commandement impose une excellente confidentialité ; illustrez par des exemples concrets votre aptitude à gérer des informations réservées.
**Présentez votre maîtrise des outils bureautiques et administratifs** : Microsoft Office, gestion d'agendas partagés et connaissance de logiciels administratifs militaires constituent un plus indéniable.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_21-00069767Fonction publique d'État