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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

AGENT DE SECRETARIAT 1A/31

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
19 août 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

- Gérer la planification des médecins de l'antenne médicale - Prendre les rendez-vous de consultations médicales - Gérer le courrier entrant et sortant de l'antenne médicale - Archiver les documents - Rédiger et mettre en forme le courrier - Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles - Gérer les dossiers médicaux - Gérer les dossiers contentieux : accidents de service (demande de pension, déclaration d'accident), congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180 en cas d'arrêt de maladie ordinaire, ainsi que l'application de la jurisprudence Brugnot) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Communiquer avec les unités soutenues - Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d'absence

Compétences attendues

- Gérer la planification des médecins de l'antenne médicale- Prendre les rendez-vous de consultations médicales- Gérer le courrier entrant et sortant de l'antenne médicale- Archiver les documents- Rédiger et mettre en forme le courrier- Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles- Gérer les dossiers médicaux- Gérer les dossiers contentieux : accidents de service (demande de pension, déclaration d'accident), congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180 en cas d'arrêt de maladie ordinaire, ainsi que l'application de la jurisprudence Brugnot)- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients- Communiquer avec les unités soutenues- Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d'absence

Profil attendu

L’agent recruté sera affecté à la cellule « Parcours de soins » / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale, située à Mutzig. Il sera placé directement sous les ordres des médecins de l’antenne et collaborera avec l’infirmier(e)-major de l’antenne. Dans le cadre de ses fonctions, il pourra déléguer des tâches à d’autres membres du personnel de l’antenne médicale, en fonction des effectifs présents et des besoins. Prérequis : La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h00 - 17h30 (12h00 le vendredi) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5. - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein d'une antenne médicale des armées, ce poste articule trois domaines : l'accueil des patients militaires et assimilés, la gestion administrative d'une structure de soins, et le traitement de dossiers spécifiques au contexte militaire. Au-delà du secrétariat classique, le chargé d'accueil gère des dossiers complexes liés aux accidents de service, aux congés longue maladie et à la jurisprudence propre à la fonction publique militaire. C'est un rôle pivot qui facilite le fonctionnement quotidien de l'antenne et la qualité du suivi médical.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie C accueille à la fois les titulaires de la fonction publique et les contractuels, offrant une flexibilité d'accès. La catégorie C offre des possibilités de mobilité interne et d'accès à des formations professionnelles. Une stabilité de l'emploi et une progression salariale structurée caractérisent cette position au sein de la FPE.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience antérieure en gestion administrative et en accueil : les recruteurs valoriseront la capacité à traiter simultanément des tâches administratives, à gérer les relations avec les usagers et à maîtriser les logiciels bureautiques mentionnés.
  • Préparez-vous à justifier votre compréhension du contexte militaire et de ses spécificités : les dossiers contentieux (accidents de service, congés longue maladie) demandent de la rigueur et une sensibilité au cadre réglementaire particulier de la santé des armées.
  • Démontrez votre aptitude à collaborer avec des professionnels de santé et à épauler l'infirmier(e)-major : formalisez dans votre candidature vos expériences de travail en équipe pluridisciplinaire et votre capacité à former et suppléer des collègues.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00069728Fonction publique d'État

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