Adjoint au responsable du greffe

Les mouvements de la population pénale : Réaliser les formalités d’écrou et de levée d’écrou Contrôler l’échéancier fin titre de détention provisoire et vérifier liste changement de catégorie pénale Vérifier la légalité et la validité des pièces administratives du dossier pénal en provenance de transfert (décision administrative d’affectation) Procéder à l’identification de la personne détenue (empreintes, biométrie, photographie, carte d’identité intérieure) Enregistrer les éléments d’informations demandés et formaliser l’écrou ou la levée d’écrou Gestion et contrôle de entrées et sorties des personnes détenues Planifier et organiser les entrées et les sorties : transferts administratifs et judiciaires, extractions judiciaires, permissions de sortir, hospitalisations d’office, libération via l’applicatif Genesis et Roméo Préparation et vérification du dossier pénal en cas de libération + attention particulière aux personnes détenues n’ayant qu’une seule affaire en cours, informer sans délai la direction ainsi que les autorités compétentes lorsqu’il s’agit d’un détenu étranger. La gestion administrative du dossier pénal : Formalités administratives : information à la préfecture et à l’autorité consulaire Assurer la gestion et le suivi du courrier des autorités et de la personne détenue Assurer le traitement, le suivi des dossiers d’orientation et demandes de changements d’affectation par l’applicatif DOT Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées Gestion des appels téléphoniques et télécopies Préparation et gestion du planning de visioconférence Elaborer et compléter l’ensemble des statistiques et tableaux de bord La gestion des situations pénales : Assurer la mise à jour et le suivi des situations pénales Vérifier la validité des titres de détention Tenue des registres et des fichiers réglementaires Préparation et vérification du dossier pénal en cas de libération Mise à jour du dossier individuel du détenu Vérification et mise à exécution des décisions judiciaires Gérer et suivre les requêtes et les voies de recours Gestion du FIJAIS, FIJAIT, et des demandes de B1 + selon habilitation Préparation des notifications des actes concernant les personnes détenues Renseigner la personne détenue par écrit à chaque demande via les requêtes GENESIS Gérer l’archivage des dossiers, des registres et fichiers greffes L’individualisation de la peine : Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue des projets d’aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs, le TAP/ la CHAAP/ JAP-JIRS / JAP Spécialisé Préparer la commission d’application des peines Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d’application des peines Contrôler l’exécution des décisions JAP, TAP/ la CHAAP/ JAP-JIRS / JAP Spécialisé Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements.